Assistant·e Administratif·et comptable - FREELANCE - 20h/semaine - Présentiel

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

🕒 Rythme : 4h/jour en présentiel

📅 Disponibilité : Immédiate

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🎯 Vos missions principales

🧾 Facturation & suivi administratif

•Préparer, vérifier et émettre les factures clients et fournisseurs

•Assurer le suivi des paiements, relances et rapprochements simples

•Classer et archiver les documents liés à la facturation et à la comptabilité

📬 Gestion administrative courante

•Traiter le courrier entrant et sortant (papier et numérique)

•Suivre les mutuelles, la médecine du travail et les dossiers administratifs du personnel

•Maintenir à jour les dossiers internes et assurer une bonne circulation de l’information

🗂 Organisation & process internes

•Mettre de l’ordre et de la cohérence dans les documents et procédures existants

•Structurer les outils de suivi (tableaux, dossiers partagés, check-lists)

•Être force de proposition pour simplifier les process et gagner en efficacité

📅 Conditions

•Rythme : 4h/jour

•Type de collaboration : Freelance / temps partiel

👤 Profil recherché

•Expérience confirmée en assistanat administratif ou office management

•Excellente organisation, sens du classement et rigueur dans le suivi

•Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Drive, etc.)

•Capacité à travailler en autonomie avec un bon sens des priorités

•Profil fiable, méthodique, discret et doté d’un bon relationnel