Assistant.e d'administration et de production pour le Chœur de l’Orchestre de Paris

Crée en 1967, l’Orchestre de Paris, première formation symphonique française, donne plus d’une centaine de concerts chaque saison à la Cité de la musique - Philharmonie de Paris en tant qu’orchestre résident principal, ou à l’occasion de ses tournées internationales et accueille environ 130 000 spectateurs par an.

En 1976, l’Orchestre de Paris crée le Chœur de l’Orchestre de Paris, considéré comme l’un des meilleurs chœurs symphoniques amateurs français. Sa vocation principale est de se produire aux côtés de l’Orchestre de Paris, mais aussi avec des phalanges françaises ou étrangères, à Paris ou en tournée. Dirigé par Richard Wilberforce, le Chœur rassemble aujourd’hui près de 350 chanteurs à travers les différents ensembles qui le composent : le Chœur Principal, le Chœur de chambre, l'Académie, le Chœur de jeunes et le Chœur d'enfants.

L’Orchestre de Paris est soutenu par le ministère de la Culture et de la Communication et la ville de Paris et depuis le 1er janvier 2019 a intégré l’EPIC comme un département de la Cité de la musique - Philharmonie de Paris.

Contrat en alternance de 2 ans à partir d’octobre 2026

Sous l’autorité de l’Administratrice du Chœur de l’Orchestre de Paris, l’assistant.e administratif et de production aura pour missions :

-          Assister l’équipe du Chœur sur l’ensemble des productions des Chœurs d’adultes, de jeunes et d’enfants (accueil sur le terrain, préparation feuille de route, catering, matériel pédagogique)

-          Organisation des cours de chant pour les chanteurs adultes (environ 100 chanteurs) et suivi administratif (planning/gestion des espaces/coordination avec professeurs de chant, pianistes et chanteurs, édition des contrats)

-          Suivi de la campagne de recrutement du Chœur (enfants, jeunes et adultes) sous ses aspects logistiques et de communication (gestion des inscriptions, suivi des outils de communication, organisation des auditions, accueil des candidats)

-          Assistanat administratif des projets du Chœur, mise à jour des fichiers de suivi

-          Participation à l’animation du réseau Instagram du Chœur de l’Orchestre de Paris en fonction de son actualité.

Profil recherché :

Etudiant.e en Master de Gestion de projets culturels, motivé.e et disponible.

Alternance souhaitée : 3 jours en entreprise, 2 jours en école

Qualité requises :

-          Pratique de l’anglais

-          Maîtrise Pack Office

-          Rigueur et sens de l’organisation

-          Goût pour le travail en équipe

-          Disponibilité ponctuelle les soirs et week-ends

-            Appétence pour le milieu de la musique classique