Assistant(e) administratif H/F

SOLIHA, Agence Immobilière Sociale, Nouvelle Aquitaine est une association Loi 1901, adhérent au réseau national SOLIHA. Elle a pour mission de développer une offre locative, à loyers et charges maîtrisés, en mobilisant le parc privé.

Nous apportons une gestion locative adaptée, professionnelle et de proximité. Notre objectif est à la fois de faciliter l'accès au logement pérenne et de qualité des ménages modestes et de sécuriser et de valoriser le patrimoine de nos propriétaires.

Nous cherchons un(e) assistant(e) administratif en gestion locative basé sur BORDEAUX, au siège social de l’agence régionale.

Intégrant la cellule administrative, il ou elle travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires immobiliers répartis sur toute la Nouvelle Aquitaine qui prend en charge la gestion de proximité.

Sous l’autorité de la Responsable de la Gestion locative : le (la) assistante(e) administratif en gestion locative assurera les missions suivantes, en respectant les procédures mises en place :

Activités principales :

1. Gestion administrative courante

• Rédaction et suivi des baux locatifs

• Appui sur la Constitution et vérification des dossiers locataires

• Gestion des courriers, mails et appels entrants

• Archivage et tenue des dossiers (papier et numérique)

• Suivi des annonces en ligne et de notre plateforme de dépôt de dossier

• Diffusion par voie électronique des mandats de gestion

2. Suivi des entrées/sorties et des dossiers en cours de bail

• Relances en cas d’impayés (premier niveau)/Assurance Habitation/Chaudière …

• Suivi des conventions ANAH et mandat de gestion des propriétaires

• Accuse réception des préavis et mise en location en fonction des partenaires.

• Préparation des dossiers d’entrée (baux, états des lieux)

• Organisation des états des lieux (entrée/sortie)

3. Relation clients

• Accueil téléphonique et physique des locataires et propriétaires

• Réponse aux demandes courantes (administratives et techniques)

• Interface entre locataires, propriétaires et prestataires

• CDI, à pourvoir à compter du 01/09/2026.

• Rémunération : à partir de 2000 € brut / 35H, en fonction de l’expérience + tickets restaurant

• Horaire : 39H / semaine + 2 jours de RTT par mois.

VOS COMPETENCES :

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (logiciel utilisé DOVADIS)

• Communication orale : transmettre, échanger

• Force de proposition

• Connaissances de la gestion locative serait un plus