Assistant(e) Administratif(ive) Appels d'Offres (tenders)

CELESTE est un opérateur dédié aux entreprises, possédant un réseau national de fibre optique de plus de 12 000km et des datacenters en propre certifiés ISO 27001 et HDS.

Nous proposons des solutions innovantes et sécurisées : Clouds privés, publics et solutions hybrides, services managés, interconnexions, VPN, MPLS, SD WAN, Téléphonie VOIP.

De plus, notre entreprise repose sur des collaborateurs passionnés de technologies et orientés services aux clients !

Tu recherches un nouveau challenge ? Tu veux intégrer une équipe bienveillante et dynamique ? Tu souhaites amener ton expertise chez nos clients ? Cette annonce est faite pour toi !

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui puisse assurer la veille quotidienne, assurer la gestion et l'envoi des réponses administratives des commerciaux, le suivi administratif des dossiers ainsi que la gestion des appels.

Missions principales :

• Assurer la veille quotidienne des appels d'offres sur les plateformes en ligne pour les centraliser sur notre outil interne

• Réaliser la mise en forme de la réponse administrative des AO : rassembler les informations et documents administratifs contractuels demandés par l’acheteur

• Assurer l’envoi des dossiers de réponses des commerciaux à l’acheteur sur les plateformes en ligne conformément à la procédure et dans le respect des délais

• Assurer le suivi administratif des AO selon les procédures : relancer les acheteurs concernant les dossiers envoyés sans réponse, archivage électronique des courriers, des dossiers de réponses envoyés, perdus et remportés

• Gérer les appels entrants des prospects et les rediriger si besoin

• Participer à l’amélioration constante des processus et du support en étant force de proposition

• Tenir à jour les différents tableaux de bord

• Faire un reporting régulier sur les différents sujets administratifs de l’ensemble du service

Compétences techniques et profil :

• Une parfaite maîtrise de la langue française

• Une aisance rédactionnelle et un excellent niveau d’orthographe

• Une capacité d’assimilation et un sens aigu de l’organisation

• Maîtrise de l’environnement bureautique

• Maîtrise des techniques de la relation client à distance (téléphone, visio) afin de contribuer à la démarche qualité

• Une expérience dans des postes similaires et une parfaite maîtrise de la bureautique sont des plus appréciables

Nos avantages :

• Un salaire de base motivant avec une allocation repas et prime de présence

• Une formation d'intégration dynamique ainsi qu'un accompagnement continu avec une formule de prime de performance au bout de 2 mois d'ancienneté

• Une ambiance de travail dynamique dans des locaux neufs et modernes avec des facilités de parking pour tous les collaborateurs avec sécurité 24/7

• Des horaires de travail stables de 8h à 17h du lundi au samedi

• Un plan de pension dès la prise de poste et une assurance santé à la confirmation au poste

• Une salle de sport moderne et équipée

• Espaces de détente intérieur et extérieur aménagés

• Facilités de transport : navettes depuis Wooton, Réduit et Hermitage

D’autres raisons de nous rejoindre ?

Mixité de nos équipes, stricte égalité des rémunérations des femmes et des hommes, formation dès l’entrée dans l’entreprise grâce à une équipe dédiée, sécurité, qualité et convivialité de nos locaux, salle de sport et coaching pris en charge par l’entreprise.

A bientôt !

L'équipe recrutement CELESTE MAURITIUS