Adjointe de la Responsable administrative et financière

Entreprise familiale créée en 2007, Provence Aide Services accompagne nos seniors dans leur quotidien depuis plus de 15 ans. 

Proximité et confiance sont des valeurs qui nous représentent. 

Vous aussi ? Alors rencontrons-nous !

Vous participerez à l’ensemble du processus mensuel de facturation ainsi qu’à la tenue

de la comptabilité fournisseurs et au suivi du recouvrement / gestion des impayés, sous la responsabilité de la responsable administrative et financière qui sera à vos côtés pour vous accompagner/former au quotidien.

Vos missions se divisent en deux axes principaux : 

Pôle comptable et administratif

• Récupération/saisis des factures fournisseurs sur l’ensemble des sociétés

• Rapprochement bancaires/encaissement des chèques

• Gestion/suivi des impayés, du recouvrement et des relances clients

• Traitement des demandes clients (mails, téléphones, attestations fiscales…)

Pôle facturation

• Participer au procès mensuel de facturation et au contrôle des données de

pointages

• Assurer le contrôle de cohérence des informations saisies sur notre logiciel métier

Ximi

• Assurer le contrôle de cohérence des informations de prise en charge entre notre

logiciel métier Ximi et les systèmes d’information de nos tiers payeurs (CD83,

CARSAT, caisse de retraite…)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous avez le sens du travail en équipe ? 

Vous aimez les responsabilités, vous avez une appétence pour les métiers du chiffre et

vous recherchez un nouveau challenge professionnel ? 

Alors n’hésitez plus et envoyez votre candidature à notre service RH à recrutementprovenceaideservices.com

Une première expérience professionnelle dans la comptabilité, la gestion administrative

ou la facturation sont nécessaire pour ce poste. La maîtrise d’Excel (filtre, trie, recherche v, tableau croisé dynamique…) serait un plus.

Salaire compris entre 13€/h et 16€/h brut en fonction de l’expérience du candidat.

A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en

situation de handicap