ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.IVE RESSOURCES HUMAINES ET PAIE

Crée en 1967, l’Orchestre de Paris, première formation symphonique française, donne plus d’une centaine de concerts chaque saison à la Philharmonie de Paris en tant qu’orchestre résident principal, ou à l’occasion de ses tournées internationales et accueille environ 130 000 spectateurs par an.

En 1976, l’Orchestre de Paris crée le Chœur de l’Orchestre de Paris, considéré comme l’un des meilleurs chœurs symphoniques amateurs français. Sa vocation principale est de se produire aux côtés de l’Orchestre de Paris, mais aussi avec des phalanges françaises ou étrangères, à Paris ou en tournée. Dirigé depuis janvier 2022 par deux chefs de chœur (Marc Korovitch chef de chœur principal et Ingrid Roose cheffe de chœur déléguée), le Chœur rassemble aujourd’hui près de 350 chanteurs à travers les différents ensembles qui le composent : le Chœur Principal, le Chœur de chambre, l'Académie, le Chœur de jeunes et le Chœur d'enfants.

Créés respectivement en 2014 et 2015, les Chœur d’enfants (120 enfants de 9 à 14 ans) et Chœur de jeunes (60 jeunes de 15 à 18 ans) de l’Orchestre de Paris proposent une formation d’excellence sur le temps extra-scolaire, en partenariat avec des conservatoires de la Ville de Paris (des 6e, 13e et 19e arrondissements) et le CRR d’Aubervilliers-La Courneuve. Ils sont plus particulièrement encadrés par une équipe de quatre chefs de chœur associés.

Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation

Sous l’autorité de la Directrice adjointe de l’Orchestre de Paris et sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines du personnel artistique, l’alternant.e assistant.e administratif.ive Ressources Humaines et paie assure les missions suivantes :

-         Saisie des données contractuelles et administratives dans le logiciel de paie (Talentia) relatives aux personnels intermittents et occasionnels (musiciens supplémentaires, chœur, action culturelle, bibliothèque, habilleuses), sur la base des éléments transmis par les services concernés,

-         Gestion, suivi des absences (maladie, congés spécifiques, etc.) et déclarations associées (DSN),

-         Mise à jour de la situation administrative et personnelle des salariés permanents, notamment en lien avec la mutuelle et la prévoyance,

-         Organisation et suivi des visites auprès de la médecine du travail,

-         Support administratif aux services RH et paie en fonction des besoins.

Formation et rythme d’alternance souhaités :

           Niveau Bac + 2 acquis minimum en gestion des entreprises ou équivalent,

-          Alternance :  idéalement 3 jours par semaine en entreprise

Compétences et qualités requises :

-          Maitrise du pack office (Excel et Word),

-          La connaissance de la paie est un plus,

-          Rigueur et sens de l’organisation,

-          Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe,

-          Aisance rédactionnelle,

-          Sens de la confidentialité.