ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.IVE RESSOURCES HUMAINES ET PAIE

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.
Depuis septembre 2021, il accueille également un nouvel espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants de 4 à 10 ans.

Crée en 1967, l’Orchestre de Paris, première formation symphonique française, donne plus d’une centaine de concerts chaque saison à la Philharmonie de Paris en tant qu’orchestre résident principal, ou à l’occasion de ses tournées internationales et accueille environ 130 000 spectateurs par an.

En 1976, l’Orchestre de Paris crée le Chœur de l’Orchestre de Paris, considéré comme l’un des meilleurs chœurs symphoniques amateurs français. Sa vocation principale est de se produire aux côtés de l’Orchestre de Paris, mais aussi avec des phalanges françaises ou étrangères, à Paris ou en tournée. Le Chœur rassemble aujourd’hui près de 350 chanteurs à travers les différents ensembles qui le composent : le Chœur Principal, le Chœur de chambre, l'Académie, le Chœur de jeunes et le Chœur d'enfants.

Créés respectivement en 2014 et 2015, les Chœur d’enfants (120 enfants de 9 à 14 ans) et Chœur de jeunes (60 jeunes de 15 à 18 ans) de l’Orchestre de Paris proposent une formation d’excellence sur le temps extra-scolaire, en partenariat avec des conservatoires de la Ville de Paris (des 6e, 13e et 19e arrondissements) et le CRR d’Aubervilliers-La Courneuve. Ils sont plus particulièrement encadrés par une équipe de quatre chefs de chœur associés.

Crée en 1967, l’Orchestre de Paris, première formation symphonique française, donne plus d’une centaine de concerts chaque saison à la Philharmonie de Paris en tant qu’orchestre résident principal, ou à l’occasion de ses tournées internationales et accueille environ 130 000 spectateurs par an.

En 1976, l’Orchestre de Paris crée le Chœur de l’Orchestre de Paris, considéré comme l’un des meilleurs chœurs symphoniques amateurs français. Sa vocation principale est de se produire aux côtés de l’Orchestre de Paris, mais aussi avec des phalanges françaises ou étrangères, à Paris ou en tournée. Le Chœur rassemble aujourd’hui près de 350 chanteurs à travers les différents ensembles qui le composent : le Chœur Principal, le Chœur de chambre, l'Académie, le Chœur de jeunes et le Chœur d'enfants.

Créés respectivement en 2014 et 2015, les Chœur d’enfants (120 enfants de 9 à 14 ans) et Chœur de jeunes (60 jeunes de 15 à 18 ans) de l’Orchestre de Paris proposent une formation d’excellence sur le temps extra-scolaire, en partenariat avec des conservatoires de la Ville de Paris (des 6e, 13e et 19e arrondissements) et le CRR d’Aubervilliers-La Courneuve. Ils sont plus particulièrement encadrés par une équipe de quatre chefs de chœur associés.

Sous l’autorité de la Directrice adjointe de l’Orchestre de Paris et sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines du personnel artistique, l’alternant.e assistant.e administratif.ive Ressources Humaines et paie assure les missions suivantes :

Missions :

-          Saisie des données contractuelles et administratives dans le logiciel de paie (Talentia) relatives aux personnels intermittents et occasionnels (musiciens supplémentaires, chœur, action culturelle, bibliothèque, habilleuses), sur la base des éléments transmis par les services concernés,

-          Gestion, suivi des absences (maladie, congés spécifiques, etc.) et déclarations associées (DSN),

-          Mise à jour de la situation administrative et personnelle des salariés permanents, notamment en lien avec la mutuelle et la prévoyance,

-          Organisation et suivi des visites auprès de la médecine du travail,

-          Support administratif aux services RH et paie en fonction des besoins.

Formation et rythme d’alternance souhaités :

-          Niveau Bac + 1 acquis minimum en gestion des entreprises, paie, comptabilité ou équivalent,

-          Alternance :  idéalement 3 jours par semaine en entreprise.

Formation et rythme d’alternance souhaités :

-          Niveau Bac + 1 acquis minimum en gestion des entreprises, paie, comptabilité ou équivalent,

-          Alternance :  idéalement 3 jours par semaine en entreprise.

Compétences et qualités requises :

-          Maitrise du pack office (Excel et Word),

-          La connaissance de la paie est un plus,

-          Rigueur et sens de l’organisation,

-          Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe,

-          Aisance rédactionnelle,

-          Sens de la confidentialité.