Assistant(e) Administratif(-ive) Technique H/F

ATIXIS, Bureau d’Etudes et spécialiste du pilotage de Grands Projets de Construction, poursuit son développement et lance une nouvelle campagne de recrutement.

La très forte croissance de l’entreprise permet d’offrir des opportunités de carrière très intéressantes dans une ambiance de travail dynamique et motivante.

Dans ce cadre, nous recherchons de nouveaux talents et les managers de demain pour :
•    Intervenir sur nos projets emblématiques (réhabilitation d’hôtels haut de gamme, résidentiel luxe, construction de siège sociaux, construction d’hôpitaux, grands projets industriels…)
•    Participer à l’essor de l’entreprise en montant rapidement en responsabilités (envergure des projets, management, référent technique…)
•    Bénéficier de notre support pour accomplir vos objectifs professionnels (formations internes et externes, tutorat par nos salariés expérimentés, suivi de carrière personnalisé…).

Notre entité en région Parisienne basée à La Défense est en pleine croissance, composée d’une équipe pluridisciplinaire et passionnée offrant de belles opportunités d’évolution. Si vous êtes un éternel enthousiaste avec un goût prononcé pour le challenge, rejoignez-nous !

Rattaché(-e) aux Directeurs de Départements, vous serez impliqué(-e) sur les missions citées ci-dessous :

• Appuyer les directeurs dans la réalisation des démarches administratives des projets : rédaction et envoi des Ordres de services, des DOE, aider au suivi des visas, etc.

• Collecter les éléments indispensables aux réponses aux Appels d’Offres

Participer à la rédaction des appels d’offres

• Assurer la veille sur les plateformes quant aux Appels d’Offres en lien avec nos métiers

• Apporter un support aux Directeurs de Départements pour la gestion des commandes et de la sous-traitance :

  • Collecter et valider les pièces administratives des sous-traitants nécessaires au préalable de l’établissement des contrats, rédiger et transmettre les contrats aux sous-traitants

  • Alimenter la base de données de sous-traitants et de clients

  • Assurer l’enregistrement et le suivi du paiement des factures 

  • Être un support pour l’identification de sous-traitants

• Appuyer les Directeurs sur la démarche commerciale (montage candidature, préparation de CVs, organisation de RDV…)

• Participer à l’organisation et à la gestion des fiches références projets

• Participer à la mise à jour des CV internes des collaborateurs

De formation supérieure Bac+2/3 en gestion administrative ou généraliste, vous avez une expérience solide dans la gestion technique en maîtrise d’œuvre ou cabinet d’architecte.

Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’une bonne aisance relationnelle. En complément, vous avez le sens du service et des priorités, vous faites preuve de réactivité et de diplomatie.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à traiter des affaires avec des partenaires étrangers, une maitrise professionnelle de l’anglais est donc requise.

Si vous recherchez un poste épanouissant et polyvalent au sein d’un groupe pluridisciplinaire, rejoignez-nous !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.