Assistant(e) Administratif & RH

Envie de donner du sens à votre travail ? Prêt(e) à vous engager au sein de l'ESS, auprès d'un acteur reconnu de l'économie circulaire et œuvrant pour l'insertion de personnes en situation précaire ?

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Rejoignez un réseau d’entreprises coopératives à but socio-économique, engagé depuis plus de 40 ans dans la création d’emplois durables et l’insertion de personnes en situation d’exclusion.

Rejoignez 3000 collaborateurs, présents dans 35 centres en France et 3 sites en Afrique.

Rejoignez le leader français de la filière industrielle de réemploi/recyclage textile.

Dans le cadre du départ de notre actuel collaborateur, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer le suivi administratif de plusieurs missions essentielles au bon fonctionnement du service RH et à l'accompagnement des salariés.

Vos missions : 

Rattaché(e) au Pôle Ressources Humaines de Bruay-la-Buissiére (62), vous intervenez sur les missions suivantes :

• Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et le traitement des courriels liés au déblocage des primes de Participation

• Accompagner les salariés dans le cadre du versement de la prime de Participation : information, réponse aux demandes et suivi administratif des dossiers

• Organiser les rendez-vous auprès de la Médecine du Travail et assurer le suivi administratif des convocations, des visites et des échéances.

• Constituer et suivre les dossiers de demandes d'aides auprès de notre Union des SCOP (aides vacances, rentrée scolaire et autres dispositifs sociaux), en veillant à leur conformité et à leur transmission dans les délais.

• Contrôler les relevés d'heures de présence des salariés intérimaires

• Présenter oralement aux salariés les aides auxquelles ils ont droit pendant les réunions générales de l'entreprise.

Prise de poste prévue 1ére semaine d'Août 2026.

Formation de 2 semaines assurée en entrée de poste. 

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre pédagogie et votre capacité à désamorcer les situations de tension. Vous savez adapter votre discours selon le profil de votre interlocuteur. Vous appréciez le travail administratif et le contact avec les collaborateurs.

Vous possédez notamment les qualités suivantes :

• Une expérience de gestion des appels entrants/ou dans un poste administratif est impérative

• Excellentes capacités à communiquer à l'oral (individuellement et en groupe)

• Aisance relationnelle et sens du service.

• Rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)