Assistant(e) Administratif(tive) et Technique H/F - CDD - 100%

La Clinique Jules Verne (www.cliniquejulesverne.fr) appartient au groupe Hospi Grand Ouest. C’est un établissement de santé de référence, d’environ 400 lits et 850 professionnels, offrant à la population de l’agglomération nantaise une prise en charge de qualité dans des espaces confortables, fonctionnels et avec un plateau technique moderne et performant.

La Clinique Jules Verne développe son offre de soins sur deux sites géographiques : le MCO sur le site de Nantes et le Centre de Soins de Suite et de Réadaptation (85 lits) sur celui de Saint-Sébastien-sur-Loire.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(tive) et technique H/F pour un remplacement / renfort dès que possible dans le cadre d’un CDD à temps plein d’un mois (renouvelable).

En lien direct avec le Directeur Technique, vous participez à l’ensemble des tâches de secrétariat des services de la direction technique en renfort et/ou remplacement de l’assistante technique en poste : 

Secrétariat :

• Assurer le secrétariat de la direction technique
• Gérer les appels téléphoniques
• Organiser des réunions

Suivi administratif :

• Mise à jour de l’ensemble des outils de pilotage administratif du service
• Suivi des commandes :
• Préparation des bons de commandes fournisseurs en fonction des devis,
• Suivi des livraisons et de la facturation,
• Soutien opérationnel pour le suivi des fournisseurs/prestataires de services
• Suivi des demandes reprographies pour la cliniques Jules Verne et le CSSR
• Gestion des clefs et des tampons (suivi de l’attribution)
• Assurer l’accueil logistique pour les nouveaux arrivants (tenue de travail, n° de téléphone, DECT etc.)
• Participation à la fonction achats (réception des demandes, recherches de produits…)

Profil :
Issu d’une formation Bac+2 en secrétariat administratif, vous possédez une première expérience de deux ans minimum, vous maîtrisez les outils informatiques (pack office + web), êtes organisé, autonome, rigoureux et réactif.

Rémunération :
A partir de 1 952€ brut/mois (selon CCN FEHAP + reprise partielle de l’ancienneté).

Avantages :

• Self,
• Mutuelle d’entreprise,
• CE,
• Chèques vacances,
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%,
• Parking gratuit.

La clinique JULES VERNE est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Suite à la promulgation de la loi n°2021-1040 relative à la gestion de la crise sanitaire, l’ensemble de nos postes à pourvoir sont soumis à une obligation vaccinale.