Assistant(e) administratif(ve) - Agence de communication - FREELANCE - 4H/semaine - Présentiel - Fontenay-Le-Comte

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Contexte

Petite agence (micro-agence de 3 salariés) en croissance, confrontée à une surcharge administrative recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de mettre en place une organisation administrative claire, structurée et durable.

Missions principales

1. Gestion administrative courante

• Classement et organisation des documents administratifs (physiques et/ou numériques)

• Mise en ordre des dossiers (assurances, documents légaux, etc.)

• Structuration d’un système de classement efficace et durable

2. Pré-comptabilité

• Enregistrement et suivi des factures

• Préparation des éléments pour l’expert-comptable

• Suivi et préparation des déclarations de TVA

3. Suivi et relances

• Relance des factures impayées

• Suivi des échéances administratives

• Veille à la bonne tenue des documents obligatoires

Profil recherché

Compétences clés

• Excellente organisation et rigueur

• Sens du détail

• Capacité à structurer et optimiser un environnement “désordonné”

• Autonomie et sens pratique

• Connaissances en gestion administrative et pré-comptabilité

Savoir-être

• Fiabilité

• Discrétion

• Proactivité

• Capacité à comprendre rapidement le fonctionnement d’une petite structure

⚠️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

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Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :

* Taux horaire trop élevé

* Compétences / expériences insuffisantes

* Poste déjà pourvu