Assistant(e) Administratif(ve) – Agence Événementielle (Présentiel) - FREELANCE - 20H/semaine

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

🎯 Missions principales

1️⃣ Gestion administrative courante

• Gestion du courrier

• Envoi de factures (B2B)

• Envois groupés (ex : événements avec 300 participants)

• Organisation administrative de l’agence

• Aide au tri et à la réorganisation interne

2️⃣ Paiements & suivi financier

• Réalisation des paiements

• Lien entre l’entreprise et l’expert-comptable

• Utilisation de Pennylane

• Suivi comptable courant

3️⃣ Organisation & bookings

• Booking des déplacements du dirigeant (France et international)

• Booking pour l’équipe

• Organisation logistique liée aux événements

Experience en assistanat de direction et organisation d'évènements