Assistant(e) administratif(ve)

Le GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute des salariés en CDI pour les mettre à disposition d’une ou plusieurs sociétés.

A temps partiel ou à temps plein, selon les attentes, vous travaillez sur la base d'un planning hebdomadaire régulier, au sein d'une ou plusieurs sociétés.
La variété des missions, la diversité des environnements, la pluralité des équipes... c'est la richesse professionnelle !

Nous recherchons aujourd’hui pour l’un de nos adhérents, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Poste basé à Aulnay sous Bois (93).

Vos missions :

• Constitution et suivi des dossiers chantiers
• Rédaction de courriers, comptes rendus et rapports
• Gestion des déclarations administratives (DICT, PPSPS…)
• Suivi des marchés publics et privés
• Mise à jour des tableaux de bord chantiers
• Établissement des situations de travaux
• Gestion des dossiers de sous-traitance (DC4, attestations, assurances, facturation…)
• Organisation des réunions et gestion des plannings travaux
• Interface avec les clients, architectes et bureaux d’études
• Classement et archivage (numérique et papier)

• Consultation des fournisseurs et commandes fournisseurs

Profil recherché

• Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment ou dans un poste similaire (= accueil / secrétariat / facturation)

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

• Bon relationnel client et esprit d’équipe

💡 Divers

• Un CDI au sein d’une entreprise familiale

• Rémunération: 30/ 35K€B selon profil