ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE BACK-OFFICE F/H

iTekway, société de prestations de services techniques et d’ingénierie agréée entreprise adaptée, met son expertise du handicap au service de ses clients pour leurs recrutements inclusifs.

Nous confier votre candidature, c’est avoir l’assurance de bénéficier d’un accompagnement personnalisé jusqu’à votre prise de poste.

Notre client est un leader mondial du conseil, des services technologiques et de la transformation numérique. Dans le cadre d'une réorganisation de son équipe Back-Office, nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve pour assurer la bonne tenue des dossiers administratifs.

Vos missions

Intégré·e à l'équipe administrative, vous prendrez en charge une gestion processée nécessitant un suivi précis :

👉 Assurer la réception et le traitement des bons de commande ;

👉 Effectuer le suivi rigoureux des Procès-Verbaux (PV) de réception ;

👉 Gérer les relances par mail auprès des différents interlocuteurs ;

👉 Garantir la conformité et la mise à jour des dossiers administratifs ;

👉 Assurer un reporting fiable de l'activité.

Environnement / Outils

• Bureautique : Maîtrise du Pack Office (Outlook, Excel)

• Communication : Mails et outils collaboratifs

• Type de gestion : Administrative, procédurale et volumineuse

✅ La rigueur absolue est votre atout principal : vous ne laissez rien au hasard.

✅ Vous êtes à l'aise avec le traitement de volumes administratifs importants et les tâches répétitives.

✅ Junior ou expérimenté·e, votre niveau d'expérience importe peu : c'est votre sérieux et votre fiabilité qui feront la différence.

✅ Vous possédez une excellente expression écrite pour les relances mails.

Démarrage : Janvier

________________________________________________________________________________________

🚀 En tant qu'Entreprise Adaptée, à compétences égales, nous privilégions l'embauche de personnes titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).