Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français/Anglais - Conception d'espace - FREELANCE - 4H/semaine - Télétravail

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Une société spécialisée dans le secteur immobilier dont l'activité consiste à concevoir, créer et gérer des espaces de coliving, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue Français/Anglais.

Missions principales :

1- Le suivi administratif courant

2- Le suivi des KPI clients et le reporting de l’activité

3- L’onboarding des nouveaux clients

• Envoi des mails

• Transmission et suivi des contrats à signer

• Envoi des factures

• Relance et recouvrement

4- Des missions de pré-comptabilité, notamment :

• Classement et organisation des pièces comptables

• Collecte et transmission des documents à l’expert-comptable

• Suivi des paiements et factures en attente

• Vérification et rapprochement des factures fournisseurs et clients

• Mise à jour des tableaux de suivi financiers sur Excel

• Excellente maîtrise de l’anglais

• Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité

Le profil recherché devra impérativement maîtriser :

• Notion

• Excel

• Claude

• Lemlist

• Flunter

⚠️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :

* Taux horaire trop élevé

* Compétences / expériences insuffisantes

* Poste déjà pourvu