Assistant(e) administratif(-ve)

• boutique.aero est spécialisée dans la vente de produits et accessoires se rapportant aux domaines de l'aviation et de l'aéronautique tels que maquettes, livres, vêtements, sacs de vol, casques pour pilotes.
• Bien plus qu’une boutique (par l’intermédiaire de son site Internet et son magasin implanté au cœur du complexe aéronautique et aéroportuaire toulousain), boutique.aero est un véritable acteur de la communauté aéronautique, s’adressant à tous les pilotes (qu’ils soient privés ou professionnels, qu’ils soient civils ou militaires et qu’ils volent sur avions de ligne, sur avions légers, sur ULM, sur planeurs...) et à tous les passionnés d’aviation et d’aéronautique, même s’ils ne sont pas pilotes !
• Leader dans son domaine avec sa petite dizaine de salariés, boutique.aero est aujourd’hui boutique officielle Airbus et boutique officielle Le Petit Prince, avec encore de nombreux projets. Rejoignez-nous pour les faire aboutir ensemble !

En étroite concertation avec les équipe dirigeante et commerciale, vous aurez des missions variées telles que :

• le suivi de la comptabilité et la préparation des éléments pour notre cabinet d'expertise-comptable (TVA mensuelle, enregistrement des factures fournisseurs, ...),

• le suivi des plannings et des horaires de l'équipe de 10 personnes,

• la relance des factures impayées et le suivi du recouvrement,

• le référencement de nouveaux produits et la mise en ligne de produits sur notre site de vente en ligne,

• le suivi des relations avec les fournisseurs (commandes, référencement des nouveautés, suivi des factures et des paiements, ...),

• la recherche de nouveaux fournisseurs,

• la réception des livraisons et le contrôle de la qualité et de la conformité,

• l'organisation de déplacements et d'événements.

Accessoirement, vous participerez :

• aux relations avec nos clients (renseignement par téléphone, accueil en magasin, réponses par e-mail, ...), 

• au rangement et organisation de notre stock,

• aux inventaires et à la gestion des stocks.

La maîtrise de l'Anglais pour les relations avec nos fournisseurs et clients étrangers ET une parfaite orthographe pour la mise en ligne de produits sont impératives.

Salaire brut annuel (selon profil et expérience) : 20 à 24 000 €uros

Travail à prévoir un samedi sur deux ou un samedi sur quatre

Permis B (boîte manuelle) exigé

Rigoureux(se), méticuleux(se), enthousiaste et polyvalent(e) vous serez autonome dans votre travail au service d’une communauté de passionnés du monde de l’aéronautique. 
Vous devrez être impliqué(e) et maîtriser les outils informatiques habituels (navigateur Internet, Excel, Word ou équivalent, ...).

Le sens de l'initiative et la volonté d'aller de l'avant seront appréciés.

Pour une efficacité et une autonomie totale dans la mise en ligne des produits, sur notre site de vente en ligne, vous devrez avoir une orthographe et une grammaire irréprochables. 

Enfin, pour la communication avec certains de nos fournisseurs (et même certains de nos clients), la maîtrise de l'Anglais est impérative.