assistant.e administratif.ve

L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 2 semaines avec éventuelle prolongation pour notre établissement d'Amiens, nous recherchons un/une assistant(e) des activités dont les missions seront les suivantes:
- prospection, et relation avec les usagers :
- envoi de mailings, catalogues, supports de prospection
- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription aux activités
-administration des ventes / inscriptions / adhésions conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients ; production des déclarations et document légaux ; annulations et transferts ; etc.)
- traitement de la trésorerie associée : réception des moyens de paiement, enregistrement, remises en banque
-Administration des activités : participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions et séjours, des départs
-Secrétariat général : Assurer les secrétariats d'un ou de plusieurs responsables
poste à pourvoir dès que possible

Formation :
-   Niveau BAC+2 type gestion administrative ou vente
aisance relationnelle, autonomie et prise d'initiative seront appréciées
travail en équipe et adaptabilité seront de mise
maitrise de l'outil informatique office (word, excel..)

salaire indice 260 de la convention ECLAT = 1 777.50€ brut/mois