Assistant(e) administratif(ve) - BTP - FREELANCE - 2 jours/semaine - Présentiel - 30340 Saint-Julien-les-Rosiers

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Un dirigeant de PME dans le domaine du BTP recherche une assistante administrative afin de reprendre progressivement l'ensemble des tâches administratives et de suivi actuellement gérées en interne.

L'objectif est de libérer du temps au dirigeant tout en sécurisant le suivi administratif et financier de l'entreprise.

Missions principales

Gestion administrative courante

• Gestion des tâches administratives quotidiennes

• Suivi et classement des documents administratifs

• Organisation et mise à jour des dossiers de l'entreprise

Pré-comptabilité

• Collecte et préparation des pièces comptables

• Suivi administratif des documents financiers

• Transmission des éléments nécessaires aux intervenants comptables

Relations avec les organismes

• Gestion des échanges avec les différentes caisses

• Suivi des demandes et formalités auprès des organismes administratifs

• Mise à jour des informations et dossiers administratifs

Suivi administratif de l'entreprise

• Suivi des dossiers administratifs en cours

• Vérification et mise à jour des documents obligatoires

• Veille au bon déroulement des démarches administratives

Organisation

• Poste en présentiel

• Démarrage à raison de 2 jours par semaine afin de permettre une bonne prise en main de l'activité et des procédures

• Évolution prévue vers 1 jour par semaine une fois l'organisation mise en place et les besoins stabilisés

• Expérience en assistanat administratif dans le BTP

• Bonne organisation et rigueur

• Autonomie

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Aisance dans les échanges avec les organismes administratifs

• Sens de la confidentialité

⚠️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :

* Taux horaire trop élevé

* Compétences / expériences insuffisantes

* Poste déjà pourvu