Assistant(e) administratif(ve) - BTP - FREELANCE - 20H/semaine - Présentiel - Villeneuve-Loubet

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Entreprise du secteur BTP (bâtiment) recherchant une assistante administrative en présentiel pour prendre en charge l’ensemble de la gestion administrative quotidienne.

🎯 Missions principales

1. Gestion administrative générale

• Gestion et réponse aux emails

• Rédaction et suivi des devis

• Suivi administratif quotidien de l’activité

• Gestion des documents administratifs liés à l’entreprise

2. Organisation & classement

• Classement des documents

• Archivage administratif

• Organisation des dossiers clients et chantiers

3. Pré-comptabilité (légère)

• Transmission des documents au comptable

• Envoi des pièces comptables par email

• Suivi administratif lié à la comptabilité (sans saisie comptable avancée)

4. Relations administratives externes

• Gestion administrative type URSSAF

• Suivi des obligations administratives de l’entreprise

• Expérience indispensable dans le secteur du BTP

• Connaissance du vocabulaire technique du bâtiment

• Bonne compréhension des réalités terrain du chantier

• Profil type secrétaire / assistante administrative de chantier

• Autonomie et rigueur

⚠️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :

* Taux horaire trop élevé

* Compétences / expériences insuffisantes

* Poste déjà pourvu