ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BTP (PRÉSENTIEL) - FREELANCE - 2 JOURS/SEMAINE

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Entreprise spécialisée dans le désamiantage, basée à Sannois (95).
Effectif : 6 personnes – activité en développement depuis 3 ans.

L’entreprise souhaite structurer et professionnaliser sa gestion administrative et chantier en intégrant une assistante dédiée.

Missions principales

1) Facturation & suivi clients

• Établir les factures clients

• Relancer les clients pour paiement

• Suivre les encaissements

2) Gestion administrative des chantiers

• Préparer et organiser les classeurs de chantier

• Rédiger et finaliser les devis

• Transmettre devis et documents aux clients

• Gérer les courriers liés aux chantiers

3) Administration du personnel (6 salariés)

• Tenir à jour les dossiers du personnel

• Vérifier les aptitudes médicales et habilitations

• Suivre les formations obligatoires et recyclages

• Archiver et classer les documents RH

4) Support administratif général

• Gestion du courrier

• Classement et archivage

• Organisation documentaire

• Coordination avec les équipes terrain si nécessaire

Rythme : 2jours/semaine

Profil recherché

Compétences attendues

• Expérience en administratif BTP appréciée

• Maîtrise de la facturation et relances clients

• Aisance avec la gestion documentaire chantier

• Rigueur, méthode et organisation

• Autonomie et sens des priorités

Savoir-être

• Fiabilité

• Discrétion

• Bon relationnel

• Capacité à travailler avec des équipes terrain