Assistant(e) administratif(ve) - Bureau d'études techniques - FREELANCE - 1 jour/semaine - HYBRIDE

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Un bureau d'Études Techniques en Ingénierie (Génie Civil, Ouvrages d’Art, Travaux Publics) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de structurer et fiabiliser l’organisation administrative et des flux financiers ainsi que d'apporter un gain de temps et d’efficacité au client.

Missions principales

1. Organisation documentaire

• Reclasser et structurer l’ensemble des documents

• Mettre en place une organisation claire et efficace

2. Scan & archivage

• Numérisation des documents

• Classement et archivage digital

3. Suivi des factures

• Vérification et suivi des factures

• Mise à jour des statuts de paiement

4. Relance clients

• Suivi des paiements

• Relances régulières (email / téléphone si nécessaire)

5. Outils

• Logiciel : I PAID THAT

6. Organisation

• Phase 1 : Temps plein pendant 2 semaines

• Phase 2 : 1 jour par semaine

• Télétravail + Présentiel : VERRIÈRES-LE-BUISSON

Profil recherché

• Assistante administrative expérimentée

• Autonome, rigoureuse et proactive

• Bonne capacité d’organisation

• À l’aise avec les outils digitaux et logiciels de gestion

• Capacité à travailler en présentiel et à distance

⚠️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :

* Taux horaire trop élevé

* Compétences / expériences insuffisantes

* Poste déjà pourvu