Assistant(e) administratif(ve) – Cabinet de gestion immobilière / Syndic - FREELANCE - PRESENTIEL - 20H/SEMAINE

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Cabinet de syndic de copropriété gérant environ 2000 lots recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe sur la gestion quotidienne des flux entrants et sortants.

Démarrage : dès que possible
Temps de travail : mi-temps – tous les après-midis (≈ 4h/jour du lundi au vendredi)
Lieu : Paris 18 (présentiel)

🛠️ Missions principales

📞 Accueil & gestion des demandes

• Gestion des appels entrants copropriétaires / locataires / prestataires

• Traitement des emails entrants

• Qualification et transmission des demandes aux gestionnaires

• Suivi des sollicitations jusqu’à résolution

📧 Gestion administrative quotidienne

• Envoi de courriers et mails

• Relances téléphoniques

• Reporting d’activité

• Suivi des demandes en cours

🏢 Coordination intervenants

• Contact avec entreprises, architectes et assurances

• Transmission d’informations selon consignes internes

• Organisation des échanges entre les parties

• Suivi administratif des dossiers

📂 Évolution possible (après formation)

• Participation au suivi de dossiers techniques

• Assistance sur la gestion des lots

• Support aux gestionnaires de copropriété

👤 Profil recherché

• Expérience en immobilier / syndic

• Très bon relationnel téléphonique

• Organisation et rigueur administrative

• Aisance rédactionnelle (emails professionnels)

• Capacité d’adaptation et montée en compétence progressive

• Sens du service client