ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CELLULE UGAP ET APPELS D'OFFRE F/H

iTekway, société de prestations de services techniques et d’ingénierie agréée entreprise adaptée, met son expertise du handicap au service de ses clients pour leurs recrutements inclusifs.

Nous confier votre candidature, c’est avoir l’assurance de bénéficier d’un accompagnement personnalisé jusqu’à votre prise de poste.

Notre client est un acteur majeur du secteur du Conseil aux organisations publiques et privées, spécialisé dans l'accompagnement stratégique, immobilier et SI.

Pour renforcer ses équipes dédiées à la Cellule UGAP et à la Cellule Appels d'offre, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e).

Vos missions

Rattaché(e) aux Responsables de ces deux cellules , votre mission principale est d'appuyer leurs activités en assurant les tâches administratives et de gestion suivantes:

👉 Au sein de la Cellule UGAP (en appui) :

• Gestion des commandes : Réceptionner, vérifier, transmettre et archiver les bons de commande, notamment sur les marchés de Conseil en SI, Assistance à maîtrise d’ouvrage SI, Conseil en Immobilier et Conseil en Stratégie.

• Suivi des services faits : Créer les procès-verbaux de services faits, suivre leur signature, puis les transmettre et les archiver.

• Gestion de la facturation : Réceptionner, vérifier et valider les factures des sous-traitants via l'outil Chorus.

👉 Au sein de la Cellule Appels d’offre :

• Veille des marchés : Télécharger la liste des appels d’offre et la partager aux managers concerné(e)s.

• Suivi contractuel : Assurer le suivi des contrats de sous-traitance.

✅ Formation : Vous êtes titulaire d'un Bac+3 en Gestion Administrative ou d'un domaine similaire.

✅Outils de gestion : Vous maîtrisez le Pack Office et possédez des connaissances des logiciels de gestion (CRM, ERP comme SAP, et/ou Chorus pour la facturation) ou une forte aptitude à apprendre rapidement.

✅Connaissances Métier : Des connaissances en contrôle de gestion, comptabilité , et idéalement en achat public, sont appréciées.

✅Langues : Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral.

✅ Faire preuve d'organisation et de rigueur dans l'exécution de vos tâches.

✅ Être reconnu(e) pour votre excellente communication (écrite et orale) et vos qualités rédactionnelles.

✅ Avoir la capacité de travailler en équipe et dans un environnement multi-acteurs. ✅ Posséder de l'adaptabilité et un sens aigu du respect des délais.

✅ Une expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du conseil, serait un atout majeur.

Conditions

• Localisation : Courbevoie

• Télétravail : 2 jours de télétravail par semaine, modulable selon les contraintes du service.

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🚀 En tant qu'Entreprise Adaptée, à compétences égales, nous privilégions l'embauche de personnes titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).