Assistant(e) administratif(ve) centre de formation - FREELANCE - Presentiel - 20h/semaine

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

📌 Présentation de la structure

Organisme de formation actif depuis de nombreuses années dans les domaines suivants :

• Formation d’agents de sécurité

• Formation garde du corps

• Formation VTC / Taxi

• Stages de récupération de points de permis

• Déploiement d’une auto-école (ouverture récente)

Plusieurs centres en Île-de-France.

🎯 Objectif du poste

Renforcer l’équipe administrative pour gérer la facturation, le suivi administratif des dossiers de formation et la conformité liée aux financements OPCO.

🛠 Missions principales

Administration & facturation formation

• Gestion de la facturation OPCO

• Suivi des dossiers de financement

• Gestion des fiches d’émargement

• Suivi administratif des stagiaires

• Gestion et classement des dossiers de formation

• Coordination administrative avec les équipes pédagogiques

Support auto-école

• Suivi administratif des dossiers élèves

• Gestion documentaire liée aux inscriptions

• Coordination administrative liée à l’ouverture de l’activité

⏱ Organisation & volume

• Présentiel requis

• Postes basés en Île-de-France :

  • Gennevilliers ou

  • Blanc-Mesnil (en fonction de la localisation qui vous est le plus proche)

• Démarrage souhaité :

  • Mi-février / début mars

• Volume :

  • Mi-temps évolutif en temps plein

🎓 Profil recherché

• Expérience en centre de formation

• Connaissance des dispositifs OPCO

• Bonne rigueur administrative

• À l’aise avec la gestion multi-structures

• Sens de l’organisation et autonomie