ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & COMPTABLE (PRÉSENTIEL) - FREELANCE - PRESENTIEL - 35H/SEMAINE - REF 11

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Entreprise dans le commerce de gros.

L’entreprise fait face à :

• une période de préparation du bilan,

• des retards dans les règlements fournisseurs,

• l’absence actuelle de comptable et d’assistante de direction.

👉 Objectif prioritaire : remettre la situation administrative et comptable à niveau sur les 3 prochains mois.

Modalités de travail

✅ Présentiel sur site à Miramas (13)
➡️ Besoin prioritaire : temps plein en présentiel.

Missions principales

1) Administration & pré-comptabilité

• Réception, tri et traitement des factures fournisseurs

• Suivi des règlements et mise à jour des échéances

• Organisation et classement des pièces comptables

2) Rattrapage et préparation du bilan

• Reprise des dossiers en retard

• Mise en conformité des documents

• Préparation des éléments nécessaires au bilan

3) Lien avec l’expert-comptable

• Transmission des pièces demandées

• Suivi des échanges administratifs et comptables

4) Support administratif général

• Appui administratif courant

• Organisation documentaire

• Coordination interne selon besoins

Profil recherché

Compétences

• Expérience en administratif et pré-comptabilité

• Bonne maîtrise du suivi fournisseurs et règlements

• Capacité à travailler dans un contexte urgent et structuré

• Rigueur et sens de l’organisation

Savoir-être

• Fiabilité

• Autonomie

• Sens des priorités

• Bon relationnel professionnel

Démarrage

📅 Dès que possible.