Assistant(e) administratif(ve) d’agence

L'agence HARTER Architectes Associés conçoit des projets architecturaux exigeants, où la qualité d’usage, la simplicité des formes et l’attention portée aux détails sont au cœur de chaque réalisation.

Ancrée dans une approche à la fois pragmatique et sensible, l’agence développe des projets variés en intégrant dès l’origine les enjeux de contexte, de fonctionnalité et de durabilité.

Portée par une équipe engagée, elle attache une importance particulière à la clarté des échanges, à la cohérence des projets et à la qualité d’exécution, de la conception jusqu’à la réalisation.

Dans ce cadre, l’agence souhaite renforcer et structurer son organisation et recherche :

Un rôle clé au cœur du fonctionnement de l’agence.

Vous accompagnez les architectes et les associés en assurant un suivi administratif et financier fiable, structuré et fluide.

Votre mission

Contribuer au bon déroulement des projets en garantissant la qualité du suivi administratif et financier de l’agence.

Vous êtes garant(e) de la fiabilité des données administratives et du suivi financier des projets.

Vos responsabilités principales

• Suivi administratif des dossiers (appels d’offres, candidatures, marchés…)

• Gestion de la facturation clients et suivi des encaissements

• Suivi financier des projets (facturé, encaissé, reste à facturer)

• Préparation des éléments comptables (TVA) en lien avec le cabinet comptable

 Vos missions complémentaires

• Organisation de la vie de l’agence (fournitures, prestataires…)

• Gestion des agendas et coordination des réunions

• Accueil téléphonique et gestion du courrier

• Mise en forme de documents et appui aux architectes

Profil recherché

• Formation administrative (Bac à Bac+2)

• Expérience de 5 ans et plus sur un poste similaire

• À l’aise avec le suivi de dossiers, la facturation et les sujets financiers

• Maîtrise des outils bureautiques, Chorus et suite Adobe

Mais surtout :

✔ Vous êtes rigoureux(se), structuré(e) et fiable
✔ Vous aimez que les choses soient claires et bien organisées
✔ Vous savez prioriser et gérer plusieurs sujets en parallèle
✔ Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste central dans une agence reconnue

• Une vraie autonomie dans l’organisation de votre travail

• Une équipe engagée et accessible

• Des projets variés, porteurs de sens

Vous souhaitez jouer un rôle concret dans le fonctionnement d’une agence d’architecture et contribuer à la réussite des projets ?  Transmettez-nous votre candidature.