ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE CHANTIER F/H

Energipole Solutions est composée de 18 collaborateurs, spécialisés dans les solutions sur-mesure aux collectivités et aux industriels pour réduire les déchets, améliorer leur tri et leur valorisation.

Les femmes et les hommes d’Energipole Solutions ont à cœur de mettre leur expertise et leur engagement au service de leurs clients pour proposer des solutions sur mesure et performantes.

Energipole Solutions dispose d’un bureau à Paris et d'un bureau d’étude spécialisé dans la conception d’équipements et d’installations de tri et valorisation de la fraction organique des déchets, basé en Moselle.

Au sein du Groupe Energipole, elle bénéficie de la solidité et de l’expérience d’un groupe familial actif depuis plus de 40 ans.

Véritable pivot administratif du site, vous assurez le bon fonctionnement de l'ensemble des activités administratives liées à l'exploitation de notre chantier de méthanisation. Organisation, rigueur et réactivité sont vos meilleurs atouts pour tenir ce rôle central.

Gestion administrative & documentaire
Rédaction, classement et archivage des documents administratifs · Suivi des dossiers fournisseurs, sous-traitants et prestataires · Gestion des courriers entrants et sortants · Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi

Suivi des commandes & achats
Passation et suivi des bons de commande · Rapprochement des factures et bons de livraison · Imputation analytique · Suivi des litiges fournisseurs

Conformité & Traçabilité
Appui administratif au suivi réglementaire ICPE · Gestion des documents de traçabilité (déchets, digestats, intrants) · Archivage des rapports et comptes-rendus d'exploitation

Logistique & Coordination
Planification et coordination logistique des livraisons et interventions · Interface entre les équipes terrain, les prestataires et la direction · Accueil des intervenants sur site

Support RH & Exploitation
Suivi des pointages et plannings d'équipe · Gestion des notes de frais · Préparation des éléments variables de paie · Appui au responsable d'exploitation dans les tâches administratives quotidiennes

Formation

BAC+2 en gestion administrative, assistanat de direction, gestion PME/PMI ou équivalent.

Expérience

2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel, BTP ou chantier.

Compétences clés

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Rigueur dans le suivi documentaire & la traçabilité

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Sens du service, réactivité & gestion des priorités

• Aisance relationnelle avec les équipes terrain et prestataires

• Autonomie et force de proposition

• Discrétion & respect de la confidentialité

• Permis B souhaité