Assistant(e) Administratif(ve) de Direction

Contexte 

La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

Missions de la direction

Au sein du Centre Communal d'Action Sociale, le secteur Action Sociale Gérontologique intervient en direction des personnes âgées en perte d'autonomie ou dépendantes à domicile, et de leurs aidants, à travers une pluralité de services et d'accompagnements ayant pour objectifs de favoriser le maintien d'une vie sociale et le soutien à domicile. Le CCAS est par ailleurs conventionné avec le Département au titre de l’évaluation médico-sociale dans le cadre des demandes d’APA et de l’accompagnement social global des bénéficiaires de l’APA. Cette pluralité de services favorise le maintien d'une vie sociale et le soutien à domicile des personnes âgées et de leurs aidants dans une approche globale.

Cadre d'emploi: Rédacteur

Quotité: Temps partiel (50%)

Délais de publication: 23 mars 2026

Le poste

Activités du poste

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice Action sociale gérontologique, l'agent.e assure la gestion administrative des dossiers de la direction action sociale gérontologique en apportant son expertise et son soutien technique dans la gestion des dossiers auprès de la directrice :

• Référent administratif du Plan canicule :

  • Mettre en place, coordonner, suivre et contribuer à l’évaluation du dispositif en lien avec la direction du CCAS et le Service accueil aides et accompagnement social (mise en place et suivi des astreintes, suivi des procédures, de la communication, gestion des appels téléphoniques en lien avec les agents d’accueil)

• Coordination de la gestion administrative et réglementaire de la direction :

  • Préparer, élaborer, rédiger, suivre le parcours des actes administratifs, des notes de synthèse, des comptes-rendus de réunion, courriers, procédures, fiches budgétaires ;

  • Assurer la coordination des dossiers entre les responsables de services, les directions CCAS et ville et/ou les partenaires ;

  • Assurer une veille juridique et sociale sur les sujets traités par direction ;

  • Assurer le classement et l’archivage des dossiers

• Suivi administratif des documents relatifs aux établissements et services médico-sociaux :

  • Venir en appui des services dans la collecte d’indicateurs de reporting d’activité destinés à des plateformes informatiques pour les statistiques

  • Élaborer des outils de suivi des échéances et outils réglementaires des ESMS (projets de service, livrets d’accueil, évaluations externes, etc.)

• Participation à l'activité générale de la direction :

  • Participer aux réunions de secteur

  • Soutenir les temps forts du secteur gérontologique

  • Polyvalence avec les assistantes administratives de la direction du CCAS, notamment sur les missions relatives aux avis de vacance et procès-verbaux de jurys de recrutement, pour assurer une continuité de service pendant les périodes d’absence 

Profil recherché

Connaissances

• Environnement territorial de la collectivité

• Environnement territorial FPT

• Connaissance du secteur gérontologique et/ou des établissements médico-sociaux

Savoir faire

• Bonne maîtrise de la rédaction administrative et du secrétariat

• Utiliser les techniques d'expression écrite : collecter, organiser, synthétiser des informations

• Utiliser de façon avancée les logiciels bureautiques

• Utiliser les techniques de gestion du temps, des priorités

Qualités

• Rigueur, méthode et organisation

• Autonomie

• Discrétion

• Sens du service public

Conditions

Conditions d’exercice particulières

• Organisation du travail dans le cadre du protocole de gestion du temps de travail applicable à Saint-Martin-d'Hères

• Organisation des congés permettant la continuité du service public.

Conditions de rémunération

• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)

• Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel

Avantages et participations de l'employeur 

Sans condition d'ancienneté 

- Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement (plafond de 99€ mois)

- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition familiale

- Prévoyance de groupe facultative : participation de 26€ par mois

Sous condition de 3 mois d'ancienneté 

- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)

Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous conditions.

Les activités et compétences sont susceptibles d'être actualisées en fonction de l'évolution du service public, des techniques de travail et des organisations.

Les fonctionnaires catégorie B relevant du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux ou les agents non titulaires (dans le cadre de l'article 332-23 1° du CGFP) voudront bien faire acte de candidature (lettre de motivation + CV obligatoire) à Monsieur le Président du CCAS.

Les candidatures internes se font sous couvert du responsable de service.