Assistant(e) Administratif(ve) - Dépannages

Bobion & Joanin Groupe BILY est une entreprise du bâtiment spécialisée dans le génie climatique et énergétique. Elle intervient sur tout le grand Sud-Ouest depuis 1983, dans les domaines :
●    Chauffage, Ventilation, Climatisation, traitement d’air et Désenfumage
●    Maintenance des systèmes énergétiques et climatiques
●    Fluides industriels
●    Plomberie
●    Câblage électrique, armoire et régulation
 
Le CVC est au cœur des défis du BTP pour les décennies à venir ! La qualité de service, l’efficacité énergétique et l’incidence écologique sont très présents dans les projets CVC pris en charge par le Groupe. Grâce à son expertise, ses références et ses 250 salariés, le savoir-faire Bobion & Joanin est de plus en plus sollicité. Pour faire face à la demande nous recherchons de nouveaux collaborateurs motivés par leur métier et l'envie de rejoindre une entreprise du bâtiment en plein développement. (https://www.linkedin.com/company/bobion-&-joanin/)

Pour notre filiale basée à Portet sur Garonne (31), nous recherchons une Assistante Administrative. Votre mission consiste à :

 Administratif

-        Accueil physique et standard

-        Préparation dossiers appels d’offres (documents administratifs)

-        Suivi des sinistres

-        Suivi de la flotte (relais auprès du siège social sur le suivi des entretiens)

 Dépannages et entretiens

-        Traitements des demandes d’intervention

-        Planification des interventions

-        Collecte des fiches et quitus

-        Pour les entretiens de chaudières, suivi des contrats et prises de RDV

-        Prises de RDV pour le SAV et GPA

-        Facturation et impayés : établissement des facturations des interventions, suivi du paiement, relance des impayés

-        Commande de petits matériels

 Ces missions seront susceptibles d’évolution selon profil et besoins de l’entreprise.

Profil

Niveau de formation requis : formation administrative/gestion/secrétariat technique (BTS). La maîtrise des logiciels EXCEL et WORD est indispensable. Justifier d’une expérience dans le BTP / Dépannages serait un plus.

Dynamisme, réactivité, esprit d'équipe, sens du service client et sens des responsabilités sont vos atouts principaux pour mener à bien vos missions.

Conditions d’embauche

Contrat : CDI 39 heures - Aménagement sur 4.5 jours/semaine.

Rémunération : de 2200 à 2400€ brut mensuel selon profil et expériences.

Avantages : mutuelle famille, intéressement, prime selon objectifs, tickets restaurants