Assistant-e Administratif-ve du service Prévention Santé Séniors

La Ville de Seyssinet-Pariset (12 500 habitants - Isère), en plein développement est située dans la banlieue immédiate de la ville de Grenoble entre le massif du Vercors et la berge occidentale du Drac. La ville est membre de la métropole Grenoble-Alpes Métropole parmi 43 autres communes.
La commune comprend plus de 250 agents répartis dans 5 pôles et de nombreux équipements : un hôtel de ville, un centre culturel, une bibliothèque, un conservatoire à rayonnement communal, une maison des ados, 2 structures multi-accueil, 4 écoles, une piscine, 3 gymnases....permettant un accès au service public de qualité auprès des Seyssinettois.

La Ville de Seyssinet-Pariset recrute un-e Assistant-e administratif-ve pour le service Prévention Santé Séniors à temps complet.

L’activité s’exerce au sein du Pôle Solidarités/Citoyenneté de Seyssinet-Pariset, sous l’autorité de la responsable du service.

Missions principales 

• Assistante administrative du service

• Maintien du lien social auprès des personnes âgées de la commune

• Coordonner les animations à promouvoir et à accompagner (Semaine bleue, repas des Seniors, actions dans les domaines Culturel, Loisirs, Santé, Prévention, Inter génération, etc.)

• Assurer la mise en place effective des actions

• Favoriser la coordination des intervenants (prestataires, jeunes en service civique…) 

Activités et tâches principales

• Assurer l’accueil du service

• Suivre et réactualiser le registre « isolement » des personnes vulnérables et isolées

• Prise de rendez-vous pour l’assistante sociale en charge de l’instruction et l’accompagnement des séniors de la Commune

• Mettre en œuvre les actions de prévention et les temps forts du service

• Participer et contribuer aux temps forts du pôle Solidarités/Citoyenneté

• Gérer les aspects de communication interne et externe des activités régulières et ponctuelles du service

Savoirs, connaissances requises 

Connaissance public âgé

Connaissances en informatique/bureautique : Internet, Word, Excel

Connaissances de la Fonction Publique Territoriale

Savoir-faire, expériences pratiques requises 

Organiser et planifier

Orienter vers les services adéquats

Recueillir les informations nécessaires à la constitution d’un dossier

Transmettre

Rendre des comptes auprès du supérieur hiérarchique

Repérer les situations critiques et délicates

Travailler en équipe

Savoir-être, aptitudes professionnelles requises  

Discrétion professionnelle

Patience et écoute

Rigueur

Curiosité intellectuelle

Courtoisie

Informations complémentaires sur le poste 

Expérience souhaitée sur un poste similaire

Permis B éxigé

Flexibilité des horaires et disponibilité requise sur temps forts en soirée ou week-end

Temps complet 37h30, ouvrant droit à ARTT.

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (180€/mois)

+ avantages (participation mutuelle, prévoyance, adhésion COS, forfait mobilité durable, )