Vous entretenez des relations de confiance avec les familles des résidents, les partenaires locaux et les prestataires, tout en veillant à préserver l’esprit familial et les valeurs authentiques de la résidence.
Nous recherchons un/e Assistant/e administratif/ve pour notre EHPAD de 89 lits afin de soutenir les équipes et la direction dans la gestion administrative quotidienne et contribuer au bon fonctionnement de l’établissement.
Vos missions :
· Accueil physique et téléphonique des familles, résidents et partenaires
· Gestion du courrier, des emails et des communications internes
· Suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, dossiers médicaux, contrats)
· Préparation de documents administratifs et supports pour la direction
· Mise à jour et suivi des bases de données internes
· Soutien aux équipes pour les tâches administratives quotidiennes
· Formation en assistanat, secrétariat ou administration
· Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou EHPAD
· Bonnes compétences en organisation et gestion du temps
· Capacités relationnelles et sens du service
Compétences
· Gestion administrative et organisation
· Communication efficace et courtoisie
· Rigueur et autonomie
· Respect de la confidentialité
Rémunération : à négocier selon expérience