Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

BEFORMA est un centre de formation et CFA spécialisé dans l’alternance et la formation professionnelle à La Réunion, à Mayotte, en France métropolitaine et à l’international.
Nous proposons des formations certifiantes et diplômantes du Bac au Bac+5 dans des secteurs porteurs tels que :

➡️ Intelligence Artificielle (IA)
➡️ Marketing Digital & Communication
➡️ Ressources Humaines
➡️ Commerce & Vente
➡️ Management & Gestion
➡️ Entrepreneuriat & Business Development
➡️ UI/UX & métiers du digital

Notre objectif : former des profils opérationnels, recherchés par les entreprises, grâce à une pédagogie concrète, professionnalisante et tournée vers les besoins du marché de l’emploi.

🌍 Découvrez notre univers et nos formations en alternance :
🚀 https://beforma.fr/alternance

⭐ Avis Beforma :
Noté 4,8/5 sur Google (+de 100 avis vérifiés) avec de nombreux témoignages d’apprenants et d’entreprises partenaires.

Chez BEFORMA, nous mettons un point d’honneur à offrir :

✨ Un accompagnement pédagogique personnalisé
✨ Des formations en présentiel et à distance
✨ Des projets concrets et professionnalisants
✨ Un suivi individualisé vers l’emploi et l’alternance
✨ Un réseau d’entreprises partenaires favorisant l’insertion professionnelle
✨ Une approche innovante intégrant les outils digitaux et l’intelligence artificielle

Notre centre de formation Beforma vous propose une opportunité d’alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

Les missions :

• Gestion de la correspondance et des communications avec les clients, les fournisseurs et les partenaires

• Préparations de documents (tels que bons de livraison, factures, proforma) et rapports

• Gestion des dossiers et des archives

• Assistance aux employés et aux responsables de l'entreprise pour des tâches administratives

• Etat des rapprochements bancaires

• Tenue des différents tableaux de bord mensuel

• Etablissement du classeur de caisse menuel

• Suivi des frais généraux, encaissements banque, paiement fournisseurs et charges

• Classement et archivage des divers documents de l'entreprise

Compétences souhaitées

• Bonne capacité à gérer plusieurs tâches administratives courantes et à respecter les délais impartis

• Bonne capacité à gérer les priorités et à résoudre les problèmes de manière efficace

• Sait travailler en équipe et communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs

• Bonne adaptation aux changements et à s'approprier rapidement de nouveaux outils et de nouvelles procédures

Compétences obligatoires

• Maitrise d'EXCEL obligatoire

• Connaissance des concepts de base de la comptabilité

• Bonne compréhension de la langue française pour rédaction de documents

• Connaissance des logiciels de comptabilité ou de gestion de factures

Savoir-être attendus
Le/La candidat(e) fera preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et d'une grande flexibilité. Doté(e) d'une excellente aisance relationnelle et d'un bon esprit d'équipe, il/elle saura garantir une totale discrétion. Ponctualité, respect et sens de la confidentialité sont indispensables. »

PRÉREQUIS DU POSTE

Profil & Éligibilité :

Pour prétendre à ce poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en alternance, vous devez être titulaire d'un Baccalauréat validé (Général, STMG ou Professionnel) afin de préparer une formation diplômante de niveau Bac+2.

Condition du poste : 

Type de contrat : Alternance

Lieu : Saint Pierre

Rémunération fixe (ou grille alternance selon profil)