Assistant.e administratif.ve en crèche H/F

Si l’intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap … nous partageons les mêmes valeurs !

L’UFCV, reconnue d’utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.

Ses 1.300 salariés et 5.000 bénévoles, volontaires et jeunes accueillis en service civique œuvrent sur l’ensemble du territoire, à travers 12 délégations régionales.

L'UFCV, association d'éducation populaire qui porte un fort intérêt au projet associatif et l'inclusion de tous, gère plusieurs EAJE dans les quartiers de la ville de Perpignan.

Sous la responsabilité de l’équipe de direction du multi accueil (situé dans le quartier du Moulin à Vent), et appuyée par les services administratifs de l’UFCV, nous recherchons, dans le cadre d’un remplacement, une assistante administrative en charge de l’ensemble de la gestion administrative et de l’accueil des familles de la structure. Le multi accueil dispose d’une capacité de 85 berceaux.

Vous aurez pour mission :

Finalité et Enjeux :

·       Assurer la gestion administrative auprès des familles, de l’inscription à la facturation

·       Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité auprès des parents

·       Contribuer au bon fonctionnement général de la crèche.

Fonctions et responsabilités :

• Gestion administrative des inscriptions :

  • Suivi des demandes d’inscription des familles et de la bonne réception des différentes pièces nécessaires

  • Création, saisie et suivi des contrats d’accueil des enfants par le biais d’un logiciel spécifique de gestion de la petite enfance

  • Suivre et vérifier les pointages journaliers

  • Vérification et édition des facturations mensuelles

  • Encaissements

  • Suivi et relance des impayés

  • Rangement, et classement des dossiers administratifs

• Permanence physique et téléphonique de la crèche

  • Assurer des réponses qualitatives aux familles, être à leur écoute, répondre à leurs demandes et savoir les rassurer ; respect du secret professionnel et confidentialité indispensable.

  • Être la courroie de transmission des informations en direction des professionnelles auprès des enfants et de l’équipe de direction.

• Travailler en collaboration permanente avec l’équipe de direction sur l’ensemble des autres tâches administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la crèche :

  • Commandes des repas, réception des commandes, lien aux fournisseurs, …

  • Participation aux réunions d’équipes, aux formations et aux divers évènements organisés avec les familles et les enfants

Poste à pourvoir en CDD à temps plein jusqu’au 16 septembre – possibilité de renouvellement.

Rémunération indicative indice 285 CCN ECLAT, soit 2025,99 € brut mensuel

Avantages salariés association :

CSE, mutuelle

Prime familiale conventionnelle

Reprise ancienneté association/animation ou économie sociale et solidaire ou poste de même nature

FORMATION : BTS Assistant de gestion ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration

COMPETENCES ET QUALITÉS ATTENDUES :

• Organisé.e, méthodique et rigoureux.se

• Convivialité et sens de l’écoute

• Dynamisme

• Ténacité et fermeté

• Esprit d'équipe, être force de propositions

• La maitrise des outils informatiques est indispensable

• Avoir la capacité à maitriser rapidement des logiciels informatiques de gestion spécifiques à l’activité.

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• EXPÉRIENCE

• Gestion administrative polyvalente

• Connaissance de la petite enfance et du fonctionnement des crèches appréciée.

• La maitrise de logiciels informatiques liés à la gestion de la petite enfance en crèche ou de l’enfance dans les accueils de loisirs serait un vrai plus à la candidature.