Assistant(e) administratif(ve) en gestion locative (H/F) - FREELANCE - 1 jour/semaine - Présentiel

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

📌 Contexte de la mission

Agence de gestion locative basée dans le 94 (Maisons-Alfort – 94700) gérant environ 50 lots.

🎯 Objectif du poste

Prendre en charge la gestion administrative et la facturation liée à l’activité locative, en assurant un suivi rigoureux des flux financiers entre locataires et propriétaires.

🛠 Missions principales

1️⃣ Facturation et suivi financier

• Émission des factures aux locataires

• Émission des factures aux propriétaires

• Rapprochements bancaires

• Suivi des encaissements et paiements entre locataires et propriétaires

• Vérification de la cohérence des flux financiers

2️⃣ Gestion administrative des dossiers

• Saisie et enregistrement de dossiers locatifs dans les outils internes

• Classement et organisation des documents (physiques et/ou digitaux selon l’organisation de l’agence)

• Mise à jour des informations administratives des biens et des locataires

3️⃣ Relation clients et fournisseurs

• Répondre aux emails des locataires et fournisseurs

• Répondre ponctuellement au téléphone si nécessaire

• Apporter des informations simples sur les dossiers en cours

⏱ Volume horaire

• 1 journée par semaine (7 heures) en présentiel dans l’agence.

• Possibilité d’évolution vers un fonctionnement mixte (présentiel + télétravail) selon l’organisation.

📍 Lieu de travail

📌 Maisons-Alfort (94700) – Val-de-Marne

✅ Profil recherché

• Expérience souhaitée en administration, facturation ou gestion locative

• Aisance avec les outils informatiques et logiciels métiers

• Rigueur, organisation et sens du détail

• Bon relationnel pour échanges avec locataires et fournisseurs

• Capacité à travailler de manière autonome