Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) - International (H/F)

Maison familiale et indépendante, notre groupe Auzou écrit son histoire depuis plus de 50 ans déjà ! 2ème éditeur jeunesse depuis 2023, nous vivons une véritable success-story, notamment grâce à nos personnages phares : le Loup, Azuro, Maëlys, Migali, Petite Taupe... Certains sont même devenus des stars du petit écran !

Aujourd’hui, l’aventure Auzou dépasse les frontières et enchante les jeunes lecteurs du monde entier. 🌍

Passionnées, dynamiques et créatives, nos équipes ne connaissent pas le syndrome de la page blanche : nous proposons un catalogue toujours plus riche et foisonnant, pour permettre aux enfants d’imaginer sans limites. Albums, éveil, romans, loisirs créatifs, documentaires, activités, BD, parascolaire, jeux, jouets, Boîte à Héros… nous vous en faisons voir de toutes les couleurs ! 🌈

Et si nous écrivions votre prochain chapitre ensemble ? Venez contribuer à notre développement, car plus on est de fous, plus on lit !

Au sein du service international, et sous la responsabilité de la coordinatrice du back-office,

LA COLLABORATRICE/LE COLLABORATEUR aura en charge les missions suivantes :

•       Suivre la vie administrative des ventes internationales : préparer et faire signer les contrats avant chaque mise en production, trier et transmettre les exemplaires justificatifs aux auteurs, mettre à jour notre outil interne de suivi de production et notre base de données clients, demander les rapports de vente aux clients de la vente de droits ;

•       Mener les projets de fabrication et les commandes internationales sur les territoires assignés : être le lien entre les coéditeurs étrangers et le service de fabrication dès le début de la production jusqu’à sa livraison, prévenir les clients en cas de retard de planning, transmettre les informations entre le client et le fournisseur, remonter les problématiques de fabrication à la coordinatrice BO, suivre les commandes multilingues en lien avec notre entrepôt ;

•       Suivre la réalisation des fichiers spécifiques à la coédition avec la graphiste du service back-office, coordonner les envois des fichiers aux clients selon les différents plannings ;

•       Vérifier la bonne transmission des éléments logistiques en interne et envers le client (transmission des documents de transports et des instructions de livraison à l’imprimeur, vérification des factures proforma, …) ;

•       Suivre la facturation en lien avec le service administration des ventes : mettre à jour un tableau de bord au fur et à mesure des confirmations de commandes et des facturations, faire un point mensuel avec les commerciaux sur l’avancée des projets ;

·        Participer à la vie du service selon les différents événements ponctuels (foires internationales, rangement du stock annuel, bilan de fin d’années, demandes des auteurs/illustrateurs, …)

•          Vous avez envie de travailler dans un milieu multiculturel orienté à l’international.

•          Vous êtes très organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens des priorités.

•          Vous êtes bon communiquant, positif, dynamique et aimez travailler en équipe.

•          Vous avez une grande capacité de réactivité et d’adaptation qui vous permet de travailler dans un environnement en perpétuelle évolution auprès de nombreux clients.

•          Vous êtes proactif(ve) et vous vous placez dans une perspective orientée solutions.

•          Vous êtes à l’aise avec l’informatique et n’hésitez pas à explorer les outils à votre disposition pour optimiser votre travail.

•          Vous avez un niveau d’anglais (écrit et oral) courant/professionnel. Une troisième langue serait un plus (espagnol, italien...)

•          Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.