ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE ET COMPTABLE

Edeis est un acteur majeur dans le secteur de l’ingénierie et de l’exploitation d’infrastructures et de bâtiments complexes, leader de l’exploitation d’aéroports en France. Le groupe emploie 1000 collaborateurs répartis entre la division Ingénierie (13 agences en France et à Monaco) et la division Concessions. Grâce à sa vision innovante et durable, le groupe accompagne ses clients pour la réalisation et l’exploitation de leurs opérations de développement, d’aménagement et de valorisation des espaces et des territoires.

Edeis Ingénierie œuvre aux côtés des territoires et accompagne les porteurs de projets, donneurs d’ordre publics, investisseurs, startuppers et grands groupes dans la conception, la construction ou la réhabilitation de leurs ouvrages.
Ingénierie de conseil et maitre d’œuvre, Edeis intervient dans les domaines de l’industrie, l’agroalimentaire, la santé, l’immobilier privé et les équipements publics. Chez Edeis, nous travaillons main dans la main avec nos clients, de la réflexion en amont avec le maître d’ouvrage jusqu’à la construction et la livraison de leur bâtiment.
 
Nos 14 agences multi-expertises, engagées dans l’environnement « Green Build’ing », soutenues par 1 BimLab, 1 centre de R&D avec notre laboratoire « IRES », bénéficient d’accompagnements uniques et personnalisés pour des projets différents, innovants et tournés vers l’avenir.

Rejoignez-nous ! 

Fonctions clés / Missions

Tâches administratives :

- Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, clients et fournisseurs de la structure.

- Planifier les rendez-vous et les agendas .

- Organiser les déplacements professionnels et les réservations d'hébergement.

- Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les messages électroniques. (distribuer, affranchir, enregistrer, gestion des messages électroniques...).

- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et juridiques (contrats, procès-verbaux, jugements, etc.).

- Assurer le suivi du stock, évaluer les besoins en approvisionnement et passer les commandes.

Comptabilité :

- Gérer les factures fournisseurs et clients, les imputer aux comptes correspondants et effectuer les demandes de paiement.

- Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, etc.).

Qualification requises :

- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

- Excellentes compétences en communication orale et écrite.

- Aptitude au travail en équipe.

- Autonomie et sens de l'initiative.

- Grande polyvalence.

- Capacité à résoudre rapidement et efficacement les problèmes.

- Sens de l'organisation et rigueur.

- Appréciation d'un BEP en Comptabilité.

- Idéalement, 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire ou en lien avec la loi MOP.