Assistant(e) administratif(ve) et comptable - Cabinet d'avocats - FREELANCE - 20h/semaine - Distanciel

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Le poste

Un cabinet d'avocats recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable freelance pour assurer le suivi comptable courant et la gestion des règlements clients. Mission 100 % à distance, en lien avec la direction du cabinet et l'expert-comptable.

Missions principales

• Pointage comptable : scan des factures reçues et saisie dans Pennylane avec leurs justificatifs

• Suivi des règlements : à partir du relevé bancaire mensuel, saisie des encaissements dans le logiciel du cabinet

• Relation clients : accusés de réception des règlements par mail et envoi des factures acquittées

• Facturation mensuelle des locataires de bureaux du cabinet

• Lien régulier avec l'expert-comptable

Organisation

• 100 % à distance

• 20 h par semaine (4 h par jour)

• Process internes formalisés et formation assurée par le cabinet

Outils utilisés

• Pennylane

• Secib (logiciel de gestion de cabinet d'avocats)

• Expérience en comptabilité ou pré-comptabilité, maîtrise de Pennylane

• Expérience en cabinet d'avocats très appréciée (vocabulaire juridique)

• Connaissance de Secib appréciée

• Rigueur, fiabilité et autonomie à distance

• Bonne communication écrite avec les clients

• Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié.

⚠️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue pour l'une des raisons suivantes :

* Taux horaire trop élevé

* Compétences / expériences insuffisantes

* Poste déjà pourvu