

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
Le poste
Un cabinet de conseil recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable freelance pour l'accompagner à la fois dans la gestion de sa propre structure et dans une mission de conseil menée auprès d'un client, un groupe de plusieurs sociétés en développement. Collaboration à temps plein, sur le long terme, à démarrer dès que possible.
Missions principales
• Établissement des devis et des factures
• Suivi des encaissements et des décaissements
• Collaboration directe avec le cabinet d'expertise comptable pour le contrôle et le suivi de la tenue des comptes
• Gestion des litiges avec les partenaires, les fournisseurs ou autres interlocuteurs
• Gestion administrative complète de la société
• Appui administratif sur la mission de conseil menée chez le client
• Mise à jour des tableaux de suivi Excel
Organisation
• Temps plein : 35 h par semaine, 5 jours sur 7
• Majoritairement à distance, avec environ un point par semaine au bureau, à Paris 16e
• Démarrage dès que possible
• Collaboration de long terme
Outils utilisés
• Excel (tableaux de suivi)
• CRM Zoho (une prise en main rapide suffit)
• Expérience en assistanat administratif et en pré-comptabilité
• Très bonne maîtrise d'Excel
• Habitude de travailler avec un cabinet d'expertise comptable
• Aisance avec les changements fréquents : les projets évoluent en permanence et l'organisation s'adapte
• Disponibilité pour se rendre ponctuellement au bureau à Paris 16e
• Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié.
⚠️ Important – Candidature
Les candidatures se font uniquement en ligne.
Merci de ne pas contacter le service commercial.
Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue pour l'une des raisons suivantes :
* Taux horaire trop élevé
* Compétences / expériences insuffisantes
* Poste déjà pourvu