Assistant.e administratif.ve et comptable F/H

Explorez, imaginez, réalisez vos autres possibles

Forte d’une solide expérience de 20 ans en transformation numérique sur mesure autour de technologies Open Source, Spiriit accélère son développement à l’échelle nationale avec une ambition forte sur les 5 prochaines années. 

Nous recherchons un profil d’assistant administratif et comptable, pour accompagner la croissance de l’entreprise,(étant précisé qu'à des fins de simplification rédactionnelle le terme "assistant" est neutre et inclusif).

Connaître Spiriit 

Au cours des échanges avec les équipes, nous vous détaillerons comment nous faisons vivre :

• notre Raison d'Être : explorer, imaginer, réaliser d’autres possibles

• nos valeurs : éthique, transparence, pragmatisme

• notre ADN : confiance, créativité, excellence, technicité, intelligence collective, agilité, diversité, curiosité

Spiriit est engagée pour un numérique toujours plus responsable, car nous sommes convaincus que nous avons tous un rôle à jouer pour améliorer l'impact environnemental généré par nos activités.

Et une bonne dose d’humour et de plaisirs partagés !

Depuis notre agence à Chambéry, vous assistez la direction dans les missions administratives , comptables et services généraux.

Supervisé par la responsable administrative et financière et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, vous aurez pour missions de : 

• Assurer la gestion comptable récurrente (comptabilisation achat, vente). 

• Participer aux cut-off sur l’ensemble du groupe

• Relances et recouvrement client 

• Soutenir l’administration des ventes (génération des devis/factures, suivi des plans de facturation, suivi des abonnements)

• Veiller aux fonctions administratives (courriers, fournitures,déplacements …)

• Gérer les fonctions d’accueil (gestion des events, accueil téléphonique et clientèle)

• Assurer la gestion des locaux

Compétences et qualités requises :

• bon relationnel et aisance dans la communication

• organisation et rigueur

• autonomie

• esprit d’équipe et d’entraide

• maîtrise du pack office et de la suite google

• connaissance de Sage 1000 ou 100

• connaissance d’un ERP

Niveau d’étude : bac+2 en comptabilité / gestion d’entreprise. Une expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires est requise

Package social : 

• mutuelle d’entreprise prise en charge à 100%

• titres restaurant (swile)

• chèques cadeaux de Noël

• jour de Pentecôte offert

• journée offerte pour participer à des actions sociales et environnementales
  

Rémunération : 

Rémunération fixe brute entre 25K et 30k/an. Cette fourchette est donnée à titre indicatif. Elle sera discutée lors des entretiens de recrutement.