Assistant(e) administratif(ve) et comptable - Location courte/moyenne durée - FREELANCE - 20h/semaine - Présentiel - Paris 14e

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Une conciergerie et société de nettoyage spécialisée dans la location courte et moyenne durée (type Airbnb) recherche un assistant administratif et comptable pour :

Missions principales :

• Établir les factures propriétaires en fin de mois via le logiciel Guesty

• Assurer le suivi de la comptabilité mandante

• Intégrer les factures dans notre logiciel comptable Pennylane

• Éditer les fiches de paie et participer à la mise en place d’un outil de gestion de la paie

• Échanger avec les clients concernant la facturation

• Effectuer les relances en cas d’impayés

• Suivre et gérer les outils de trésorerie

👉 Les missions sont susceptibles d’évoluer selon les besoins de l’entreprise.

Compétences et expériences :

• Expérience en gestion administrative et comptabilité (idéalement en pré-comptabilité)

• Bonne maîtrise de la saisie comptable, du rapprochement bancaire et du suivi des factures

• Connaissance d’un logiciel comptable type Pennylane (fortement appréciée)

• À l’aise avec les outils digitaux (Excel, logiciels de gestion type Guesty ou équivalent)

• Une expérience dans le secteur de la location courte durée / conciergerie / immobilier

Qualités attendues :

• Rigueur et sens de l’organisation

• Autonomie et fiabilité

• Bon relationnel (échanges avec clients)

• Réactivité et capacité à gérer les priorités

• Discrétion et sens de la confidentialité

⚠️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :

* Taux horaire trop élevé

* Compétences / expériences insuffisantes

* Poste déjà pourvu