Assistant(e) administratif(ve) et comptable

La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

Délais de publication : lundi 17 novembre 2025

Cadre d'emplois : rédacteur

Quotité : temps complet

Rejoignez la Direction des Finances et de la Commande publique !

Depuis 2024, la direction est organisée en trois services complémentaires et dynamiques : la gestion budgétaire, l’exécution et la qualité comptables ainsi que la commande publique.

L’équipe est engagée et proactive, prête à relever les défis d’un environnement en constante évolution. Ensemble, elle travaille à l’optimisation des processus et à l’amélioration continue des missions réalisées.

Vous souhaitez contribuer à une gestion dynamique et innovante des finances au sein d’une collectivité tournée vers l’avenir ? Alors ce poste est fait pour vous !

Vos missions

Sous l'autorité de la cheffe de service, l'agent(e) assure la gestion administrative et financière des dossiers du service, et tout particulièrement sur l’investissement et les marchés. Il(elle) organise, accompagne le travail de l'équipe administrative si nécessaire, apporte son expertise et un soutien technique au responsable de service. Il(elle) garantit l'avancement des dossiers et des projets du service.

Pour ce faire, vous serez chargé(e) d’accomplir les missions suivantes :

Gestion administrative de l'exécution budgétaire sur des domaines les plus complexes (secteur 1)

Assurer l’exécution budgétaire de plusieurs gestionnaires

Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes les plus techniques

Assurer et gérer des dossiers comptables plus complexes notamment les non valeurs

Effectuer, mensuellement ou trimestriellement, les déclarations de TVA pour l'ensemble des budgets

Suivre les flux « PES marchés » générés par la commande publique et le CAST (envoi au TDT et gestion des anomalies),

Autres dossiers ponctuels en fonction des besoins

Coordonner l’exécution budgétaire du secteur 1 (patrimoine, aménagement,...)

Seconder le/la chef(fe) de service notamment pour la fin d'exercice

Encadrement de proximité d’une équipe, en l’absence du (de la) chef(fe) de service

Suivre et gérer les flux dématérialisés

Veiller au bon fonctionnement des circuits de signatures électroniques avec l’autre assistant(e) administratif(ve) du service

Contrôle des bons de commande avec l’autre assistant(e) administratif(ve) du service

Coordonner le travail des agents

Organiser la diffusion de l’information au sein du service et avec ses partenaires (services métiers et SGC)

Représenter le service auprès des partenaires

Encadrer, coordonner, organiser le travail des agents

Gérer les congés

Animer les réunions de service

Participation à la vie du service, de la Direction des finances et de la commande publique

Participer à la préparation des réunions d'équipe

Accueillir des stagiaires

Contribuer à l'information et la formation des personnes de la collectivité dans le domaine des finances et de la bonne utilisation du logiciel

Effectuer une polyvalence transversale

Relations fonctionnelles : internes à la Direction, externes auprès des services et tiers de la Ville

✅ Les + de ce poste

🔄 Conditions d’exercice

• Temps de travail annualisé : 1607 h/an

• Horaires de bureau : Profitez d’un emploi du temps structuré qui favorise un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

• Saisons d’activités stimulantes : Participez à des moments clés, notamment en fin d’exercice, où votre implication fera toute la différence.

• Polyvalence valorisée : Développez vos compétences en intervenant sur diverses missions selon les besoins du service, pour un parcours professionnel enrichissant.

• Gestion des congés optimisée : Bénéficiez d’une organisation des congés pensée pour garantir la continuité du service tout en respectant vos périodes de repos.
  

🔑 Conditions d'accès / Aptitudes / Spécificités

• Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie

• Connaissances ou acquisition rapide :

  • des règles strictes de la comptabilité publique et de l’exécution financière

  • de la pratique d'outils informatiques (tableurs, logiciel financier....)

💰 Rémunération

• Traitement de base selon la grille FPT

• + Régime indemnitaire motivant :

  • IFSE cible : 400 € brut / mois

🎁 Avantages employeur

• accès gratuit aux équipements culturels et sportifs de la commune

Dès l’arrivée (sans condition d’ancienneté) :

• 🚉 Remboursement transport (PDA) : 75 % de l’abonnement (plafond 99 €/mois)

• 🎟️ Accès au COS 38 (comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...

• 🏥 Participation à la mutuelle labellisée FPT

• 🛡️ Prévoyance labellisée FPT : 26 €/mois

Après 3 mois d’ancienneté :

• 🎉 Prime annuelle, versée en 2 fois (juin et novembre)

• 🎟️ Accès au COS SMH (comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...

Vous êtes rigoureux, discret et possédez un bon esprit d’équipe, capable de travailler en transversalité. Vous faites preuve d’adaptabilité face à un environnement financier complexe et êtes réactif aux attentes du service. Vous êtes également force de proposition pour améliorer nos processus, tout en faisant preuve d’autonomie et d’un sens aigu des responsabilités. Si ce profil vous correspond, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Savoir-faire :

• Utiliser Internet, intranet et messagerie électronique.

• Maîtriser une suite bureautique (saisie, mise en forme).

• Utiliser des logiciels spécifiques (CIVIL, Finances).

• Accéder à des sites de ressources (Kélio, Zimbra).

• Appliquer des procédures de dématérialisation.

• Rédiger des documents (collecte, synthèse, rédaction).

• Suivre les procédures pour les actes administratifs.

• Respecter les procédures des services internes et externes (RH, Finances).

• Gérer des équipes et conduire des réunions.

• Appliquer les règles de gestion des ressources humaines.

• Communiquer efficacement (écoute, reformulation, gestion des conflits).

• Organiser son temps et prioriser les tâches.

• Respecter les règles d’hygiène, de santé et de sécurité pour les usagers.

• Appliquer les règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail.

Connaissances :

• Environnement territorial de la fonction publique territoriale (FPT) catégorie B.

• Missions des partenaires extérieurs et dispositifs spécifiques du secteur.

• Règlements internes et procédures des services.

• Règles comptables et budgétaires des finances publiques territoriales.

• Gestion financière des marchés publics et guide de la commande publique.

• Contrôle de la gestion des finances publiques.

• Vocabulaire professionnel du secteur.

• Droits et obligations des usagers.

• Caractéristiques des différents publics.

• Gestion du stress et des tensions.

• Bonne maîtrise de la communication écrite.

• Compétences en techniques rédactionnelles et orthographiques.

• Bonne maîtrise de la communication orale.

• Connaissances en comptabilité publique et budget.

• Connaissances en commande publique et exécution des marchés.

• Notions de base sur le statut de la FPT.