Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) - Agence de communication - FREELANCE - 7h/semaine - Distanciel

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Le poste

Une agence de communication à taille humaine, qui travaille avec un réseau de freelances, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) freelance, à distance, pour reprendre la gestion administrative et financière courante. L'objectif est de permettre à la dirigeante de se recentrer sur son activité, avec un suivi rigoureux de la facturation et des flux de trésorerie.

Missions principales

• Établissement des devis et des factures clients

• Suivi des bons de commande clients et des encaissements

• Gestion des bons de commande et des factures fournisseurs

• Préparation des paiements fournisseurs

• Catégorisation analytique des dépenses et des recettes par projet

Organisation

• 100 % à distance

• Une journée par semaine (7h/semaine), sur un jour fixe

• Réactivité ponctuelle attendue en cours de semaine sur les devis

• Démarrage entre le 15 novembre et le 1er décembre 2026

Outils utilisés

• Pennylane (accès gestion : facturation, encaissements, analytique)

• Excel

• Expérience confirmée en gestion administrative et financière

• Maîtrise de la facturation et du suivi des encaissements

• Pratique de la comptabilité fournisseurs et de la préparation des paiements

• Capacité à ventiler les opérations par projet en analytique

• Rigueur, organisation et autonomie

• Aisance relationnelle : vous échangez facilement avec une équipe créative et ses clients

• Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié.

⚠️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue pour l'une des raisons suivantes :

* Taux horaire trop élevé

* Compétences / expériences insuffisantes

* Poste déjà pourvu