Assistant(e) administratif(ve) et personnel(le) - Accompagnement des entrepreneurs - FREELANCE - 4H/semaine - Télétravail

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Un entrepreneur actif sur plusieurs structures (consulting, agence marketing, développement de nouveaux projets, création de contenu), recherche une assistante de confiance, réactive et autonome, capable de prendre en charge le suivi administratif, organisationnel et opérationnel de mon activité au quotidien.

Missions principales :

Gestion administrative

• Tri, classement et archivage de dossiers et documents

• Rédaction et réponse à des e-mails (selon instructions ou délégation directe)

• Préparation de comptes rendus assistée par IA (ChatGPT / Claude) si nécessaire

• Émission, suivi et classement de factures

Gestion financière & pilotage

• Gestion comptable de base via Google Sheets (suivi des encaissements, dépenses, rapprochements)

• Mise à jour et maintenance de dashboards de pilotage multi-entités

Organisation & logistique

• Réservation de déplacements (vols, hôtels, transferts)

• Prise de rendez-vous, coordination d'agenda

• Toute autre tâche relevant du périmètre d'une assistante personnelle

Profil recherché

Compétences linguistiques

• Français parfait — orthographe irréprochable, expression écrite soignée

• Anglais courant à bilingue (écrit et oral)

Compétences techniques

• Maîtrise parfaite de la bureautique (Google Workspace : Docs, Sheets, Gmail, Drive, Calendar)

• Maîtrise avancée des outils IA : ChatGPT et Claude — utilisation quotidienne attendue

• À l'aise avec les outils de communication (WhatsApp, Slack ou équivalent)

• Capacité à gérer des outils de gestion (CRM, facturation, etc.)

• Expérience en assistanat, office management ou équivalent appréciée

• Sensibilité entrepreneuriale et intérêt pour l'univers business / startups / coaching est un plus

Soft skills

• Discrétion absolue et sens de la confidentialité

• Autonomie, sens des priorités, proactivité

• Contact facile, bonne communication à l'oral comme à l'écrit

• Réactivité — disponibilité WhatsApp en cas d'urgence

• Rigueur, fiabilité, souci du détail

⚠️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :

* Taux horaire trop élevé

* Compétences / expériences insuffisantes

* Poste déjà pourvu