Assistant(e) Administratif(ve) et pré-comptabilité - Gestion de patrimoine - FREELANCE - 2jours/semaine - Présentiel

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Un cabinet de gestion de patrimoine recherche un(e) assistant(e) adminitratif(ve) et pré-comptabilité pour structurer et fluidifier la gestion administrative et comptable, assurer un suivi rigoureux de l’activité afin de faire gagner du temps au dirigeant.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Gestion administrative

• Suivi des dossiers clients

• Organisation et mise à jour des documents administratifs

• Gestion des emails et correspondances

2. Pré-comptabilité

• Collecte, classement et saisie des pièces comptables

• Préparation des éléments pour l’expert-comptable

• Suivi des dépenses et recettes

3. Facturation

• Émission des factures clients

• Suivi des encaissements

• Relance des impayés si nécessaire

4. Suivi d’activité

• Mise à jour des tableaux de bord

• Reporting régulier de l’activité

• Suivi des indicateurs clés

5. Coordination externe

• Interface avec l’expert-comptable

• Transmission des documents et suivi des demandes

CONDITIONS

• Poste en présentiel uniquement (Paris 9)

• Collaboration long terme possible

• Environnement professionnel exigeant et structuré

• Expérience en assistanat administratif et/ou pré-comptabilité

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Sheets, etc.)

• Organisation, rigueur et autonomie

• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Discrétion et sens de la confidentialité