Assistant(e) administratif(ve) et pré-comptabilité - Restauration - FREELANCE - 15 heures/semaine - Présentiel - Tôtes 76 890

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Contexte

Accompagnement d’un groupe familial comprenant :

• deux restaurants,

• une exploitation agricole,

• un projet de ferme auberge,

• une activité d’élevage de chevaux.

L’objectif du poste est de soulager la gestion administrative actuelle et de fluidifier les échanges avec le cabinet comptable.

Missions principales

Gestion administrative

• Traitement et classement des documents administratifs

• Organisation et archivage numérique des pièces

• Suivi administratif quotidien des activités

• Gestion des emails et documents liés aux différentes structures

Pré-comptabilité

• Collecte et centralisation des factures

• Vérification et classement des pièces comptables

• Préparation des éléments pour transmission au cabinet comptable

• Suivi des documents manquants

• Organisation des justificatifs et scans

• Fluidification des échanges avec le comptable

Suivi et organisation

• Mise en place de process simples et efficaces

• Suivi administratif régulier

• Aide à la structuration administrative des activités

• Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité dans la restauration ou l'agriculture

• Personne rigoureuse, organisée et autonome

• À l’aise avec les outils numériques et le travail à distance

• Réactive et capable de gérer plusieurs activités en parallèle

• Bon relationnel et sens de la confidentialité

⚠️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :

* Taux horaire trop élevé

* Compétences / expériences insuffisantes

* Poste déjà pourvu