

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
Le poste
Un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, basé à Paris, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) freelance avec des notions de pré-comptabilité. La mission porte d'abord sur l'administratif du cabinet, puis s'étend aux dossiers de ses clients TPE, notamment avec l'arrivée de la facturation électronique.
Missions principales
• Gestion administrative courante
• Pré-comptabilité : contrôle et validation des propositions de saisie automatique
• Suivi des factures sur Shine : dépôt, suivi des factures payées et non payées, transmission au cabinet
• Accompagnement des clients TPE sur les plateformes de facturation électronique
• Relance des pièces et factures manquantes
Organisation
• 100 % à distance
• Quelques heures par mois au démarrage, avec un volume appelé à évoluer
• Mission évolutive : l'administratif du cabinet d'abord, puis les dossiers clients
Outils utilisés
• Cegid Loop
• Shine
• Expérience confirmée en assistanat administratif et en gestion
• Notions solides de pré-comptabilité
• Connaissance de Cegid Loop et de Shine appréciée
• Intérêt pour la facturation électronique
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
• Autonomie et organisation
• Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié.
⚠️ Important – Candidature
Les candidatures se font uniquement en ligne.
Merci de ne pas contacter le service commercial.
Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue pour l'une des raisons suivantes :
* Taux horaire trop élevé
* Compétences / expériences insuffisantes
* Poste déjà pourvu