Assistant(e) administratif(ve) et pré-comptable - Société de services en gestion de grands bâtiments - FREELANCE - 4h/semaine - Distanciel

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Le poste

Une petite société de services spécialisée dans la maîtrise des grands bâtiments recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et pré-comptable freelance pour soulager sa dirigeante. La mission démarre à 4 heures par semaine et s'étoffera au fil des semaines, à mesure que de nouvelles tâches seront confiées.

Missions principales

• Validation des pièces comptables dans l'ERP et transmission au cabinet d'expertise comptable

• Rapprochements bancaires

• Suivi des démarches URSSAF et des contrats d'assurance

• Appui RH pour l'arrivée d'un premier salarié : validation des heures et suivi administratif

• Mise à jour des tableaux de suivi financier

Organisation

• 100 % à distance

• 4 heures par semaine au démarrage, volume appelé à augmenter progressivement

• Travail en lien direct avec la dirigeante

Outils utilisés

• Odoo

• Pennylane (côté cabinet d'expertise comptable)

• Excel

• Expérience confirmée en assistanat administratif et en pré-comptabilité

• Connaissance d'Odoo appréciée, Pennylane est un plus

• Notions de RH et de démarches sociales (URSSAF)

• Proactivité : vous posez des questions, proposez des améliorations et prenez des initiatives

• Rigueur, autonomie et discrétion

• Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié.

⚠️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue pour l'une des raisons suivantes :

* Taux horaire trop élevé

* Compétences / expériences insuffisantes

* Poste déjà pourvu