Assistant(e) administratif(ve) et pré-comtabilité - Boutique de prêt-à-porter - FREELANCE - 4H/semaine - Distanciel

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Entreprise

Commerce de prêt-à-porter disposant de plusieurs sociétés.

Objectif de la mission

Accompagner la dirigeante dans la remise à niveau de son administratif et de sa pré-comptabilité après plusieurs années d'accumulation, puis assurer un suivi régulier.

Type de mission

• Démarrage : 4 heures par semaine

• Distanciel

• Évolution possible vers davantage d'heures ou du présentiel selon les besoins.

Missions principales

• Organisation et classement administratif

• Recherche des justificatifs manquants

• Numérisation et archivage des documents

• Dépôt et classement des pièces sur Pennylane

• Rapprochements bancaires

• Vérification des opérations entre plusieurs sociétés

• Création de factures de rétrocession lorsque nécessaire

• Préparation des éléments destinés à l'expert-comptable

• Suivi administratif courant

Logiciels

• Pennylane

• Outils bureautiques (Excel, Google Drive…)

• Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité

• Bonne compréhension des rapprochements bancaires

• À l'aise avec les logiciels de comptabilité en ligne

• Rigoureuse, méthodique et autonome

• Discrète et organisée

• Capable d'identifier les incohérences et de proposer des solutions

• Bon relationnel afin d'accompagner une dirigeante très prise par son activité

⚠️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :

* Taux horaire trop élevé

* Compétences / expériences insuffisantes

* Poste déjà pourvu