Assistant(e) Administratif(ve) et RH

Dans une structure dynamique et en croissance, vous viendrez renforcer une équipe de 2 assistantes polyvalentes. Vous apporterez un soutien organisationnel à la Présidente et contribuerez aux tâches administratives diverses ainsi qu’à la gestion quotidienne et au développement des Ressources Humaines.

Vos missions

Vous interviendrez sur un périmètre large, mêlant tâches administratives et gestion RH :

Administration générale

• Gestion du courrier, des appels et de l’accueil téléphonique

• Suivi et classement des documents administratifs

• Organisation de réunions, déplacements et agendas

• Préparation et suivi des dossiers administratifs

Support Ressources Humaines

• Gestion des dossiers du personnel (entrées, sorties, mises à jour)

• Suivi des absences, congés et visites médicales

• Préparation et mise à jour de documents RH internes (notes, procédures)

• Participation à la gestion de la formation (inscriptions, suivi administratif)

• Mise à jour du site internet sur le volet RH (offres d’emploi, actualités sociales)

Développement RH et organisation

• Participation à la communication interne RH

• Contribution aux projets d’amélioration de la qualité de vie au travail et de développement des compétences

• Appui à la Présidente sur des sujets organisationnels et RH transverses

Votre profil

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou RH

• Première expérience réussie en assistanat administratif et/ou RH

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)

• Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable

• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion

• Goût pour le travail en équipe et le contact humain

• Capacité à s’adapter à la charge de travail en fonction des priorités

Ce que nous offrons

• Un poste polyvalent au cœur d’un groupe familial de plus de 200 salariés

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant