Assistant (e) Administratif (ve) et Rh

Afrik Intérim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Intérim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Nous recrutons Assistant (e) Administratif (ve) et Rh pour l'un de nos clients qui évolue dans le secteur Télécommunication.

Description du poste :

• Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la gestion des documents, la planification des réunions et la coordination des agendas.

• Gérer les dossiers du personnel, y compris les contrats, les évaluations et les dossiers de formation.

• Coordonner les processus de recrutement, y compris la publication des offres d'emploi, la présélection des candidats et la gestion des entretiens.

• Assurer le suivi des dossiers de paie et des avantages sociaux, en collaboration avec le service comptable.

• Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services, en assurant le suivi des contrats et des commandes.

• Assurer la conformité aux réglementations locales et internationales en matière de gestion des ressources humaines.

• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et des procédures de gestion des ressources humaines.

• Assurer la gestion des archives et des documents confidentiels, en veillant à leur sécurité et à leur accessibilité.

• Coordonner les activités de formation et de développement des compétences des employés.

• Assurer un service client exceptionnel, en répondant rapidement aux demandes et aux préoccupations des employés et des managers.

• Contribuer à l'amélioration continue des processus et des méthodes de travail, en proposant des améliorations basées sur les retours d'expérience.

• Assurer la gestion des ressources humaines et matérielles nécessaires à la réalisation des opérations, en optimisant les coûts et en garantissant la disponibilité des ressources.

• Veiller à la satisfaction des employés en assurant un suivi rigoureux des opérations et en répondant rapidement aux demandes et aux préoccupations.

• Participer à des projets variés et ambitieux, offrant des perspectives de développement professionnel et de carrière au sein de l'entreprise.

• Bénéficier d'une rémunération attractive et d'un package salarial complet, incluant des avantages sociaux et des opportunités de formation continue.

• Intégrer une équipe dynamique et collaborative, dans un environnement de travail stimulant et orienté vers l'innovation.

Formation : Diplôme en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des télécommunications ou dans un environnement administratif.

Compétences Techniques :

• Maîtrise des logiciels de gestion des ressources humaines et des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

• Connaissance des réglementations locales et internationales en matière de gestion des ressources humaines.

• Capacité à gérer les processus de recrutement, y compris la publication des offres d'emploi, la présélection des candidats et la gestion des entretiens.

• Compétences en gestion des dossiers du personnel, y compris les contrats, les évaluations et les dossiers de formation.

• Expertise en gestion des relations avec les fournisseurs et les prestataires de services.

• Capacité à assurer la conformité aux réglementations locales et internationales en matière de gestion des ressources humaines.

Qualités personnelles :

• Rigueur et précision dans le travail.

• Esprit d'analyse et de synthèse.

• Leadership et capacité à fédérer une équipe.

• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

• Sens de l'organisation et gestion des priorités.

• Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Capacité à négocier et à gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services.

• Disponibilité pour des déplacements sur les chantiers et des missions à l'étranger si nécessaire.

Compétences Critiques :

• Orientation client : Établir des relations solides avec les employés et fournir des solutions centrées sur leurs besoins.

• Favorise l'innovation : Imaginer et créer de nouvelles façons d’assurer le succès de l'organisation.

• Collaboration : Construire des partenariats et collaborer efficacement avec d'autres pour atteindre des objectifs communs.

• Aisance organisationnelle : Naviguer avec aisance à travers les dynamiques complexes liées aux politiques, aux processus et aux relations interpersonnelles au sein de l'organisation.

Compétences Comportementales :

• Qualités organisationnelles.

• Qualités relationnelles.

• Discret.

• Capacité d’analyse.

• Réactivité.